Les sponsors, les salles, les artistes et les agences veulent souvent savoir comment se porte l’événement. Plutôt que de les ajouter à l’équipe, vous pouvez générer un lien en lecture seule qui affiche le tableau de bord de l’événement sans données personnelles et sans possibilité de modification.
En bref
- Où : Tableau de bord des événements : bouton Partager le rapport dans l’en-tête, ou la même entrée dans le menu Options du tableau de bord. L’entrée n’est pas présente dans les menus des lignes de Événements en direct et Événements passés.
- Autorisations : ce n’est pas une autorisation mais un rôle : il faut être Administrateur de l’organisation (ou personnel Nightify). Les autres rôles ne voient pas le bouton.
- Ce que vous obtenez : jusqu’à 20 liens actifs par événement, chacun avec un nom, que vous pouvez copier, renommer et révoquer ; aucune expiration automatique.
Procédure étape par étape
- Ouvrez la fenêtre. Dans le tableau de bord, appuyez sur Partager le rapport. Ce que vous voyez : la fenêtre Rapport d’événement en lecture seule avec la description Créez des liens de consultation à partager avec vos partenaires et collaborateurs. Les destinataires n’ont pas besoin de compte et ne peuvent voir que les statistiques de cet événement. Ils ne peuvent pas modifier l’événement, ouvrir d’autres rapports ni accéder aux contacts clients., la liste des liens existants (pendant le chargement Chargement des liens… ; si elle est vide Vous n’avez encore créé aucun lien en lecture seule.), le champ Nom du lien et les boutons Fermer et Créer un lien.
- Créez le lien. Écrivez le nom dans Nom du lien (texte indicatif Ex. Partenaire événement, 80 caractères au maximum ; utilisez le nom du destinataire pour pouvoir le révoquer individuellement) et appuyez sur Créer un lien. Confirmation : Lien créé. et le lien apparaît dans la liste avec son URL du rapport en lecture seule.
- Copiez et envoyez. Appuyez sur Copier à côté du lien. Confirmation : URL copiée dans le presse-papier ! ; si le navigateur n’autorise pas la copie automatique, URL sélectionnée. Appuyez sur ⌘C ou Ctrl+C pour la copier. apparaît. Envoyez l’adresse au partenaire par le moyen de votre choix.
- Renommez, si besoin. Appuyez sur Renommer, modifiez le nom et appuyez sur Sauvegarder (ou Annuler). Confirmation : Lien renommé.
- Révoquez quand ce n’est plus utile. Appuyez sur Révoquer et confirmez Révoquer ce lien ? Il ne pourra plus être ouvert. Confirmation : Lien révoqué. ; le lien disparaît de la liste et les personnes qui l’ouvrent ne voient plus rien.
Ce que voit la personne qui reçoit le lien
- Le tableau de bord de l’événement en version réduite avec le badge Lecture seule, le nom de l’événement comme titre (ou Rapport d’événement), l’introduction Cette page affiche uniquement les statistiques partagées de l’événement. et la ligne Lien : suivie du nom que vous avez donné au lien.
- Les cartes de mesures, la bande de l’état des ventes, le tableau Résumé par billet, la section Disponibilité et état des ventes et le tableau Canaux de vente sans le bouton Ajouter un canal.
- Aucun graphique de tendance, aucun nom, e-mail ou téléphone des clients, aucun autre événement ni rapport, aucune action de modification, aucun lien avec le canal.
Champs et options
| Champ | Signification | Règles |
|---|---|---|
| Nom du lien | Libellé interne du lien, également affiché sur la page partagée. | Obligatoire, de 1 à 80 caractères ; les espaces multiples sont compactés. |
| URL du rapport en lecture seule | Adresse à envoyer. | Elle contient un identifiant aléatoire signé : toute personne qui la connaît peut ouvrir le rapport tant que vous ne l’avez pas révoqué. |
| Copier, Renommer, Révoquer | Actions sur un lien donné. | La révocation est définitive ; pour rétablir l’accès, créez un nouveau lien. |
Ce qui se passe ensuite
- La page partagée n’est pas indexée par les moteurs de recherche et n’est pas mise en cache par le navigateur.
- Les liens restent valides même après l’événement, ce qui est utile pour le bilan final aux partenaires ; révoquez-les quand ils ne servent plus.
Messages et erreurs
| Message | Pourquoi il apparaît | Que faire |
|---|---|---|
| Vous avez atteint la limite de liens actifs pour cet événement. | Il existe déjà 20 liens actifs. | Révoquez ceux qui ne sont plus nécessaires. |
| Saisissez un nom de lien valide. | Nom vide ou plus long que 80 caractères. | Écrivez un nom court et recommencez. |
| Ce lien n’existe plus. | Vous renommez ou révoquez un lien déjà révoqué par un autre administrateur. | Rechargez la liste en fermant et en rouvrant la fenêtre. |
| Les liens en lecture seule sont momentanément indisponibles. | La fonction n’est pas active sur le système en ce moment. | Réessayez plus tard ou contactez l’assistance. |
| Impossible de charger les liens. Réessayez. / L’opération a échoué. Réessayez. | Erreur temporaire de communication. | Réessayez ; si cela persiste, rechargez la page. |
| Erreur lors de la copie de l'URL. | Le navigateur a bloqué la copie automatique. | Sélectionnez l’adresse et copiez-la à la main. |
Cas particuliers
- Un partenaire doit aussi voir les tendances ou les recherches : le rapport partagé ne les inclut pas ; envisagez de l’inviter dans l’équipe avec un rôle en lecture seule.
- Vous avez envoyé le lien à la mauvaise personne : révoquez-le tout de suite et créez-en un nouveau pour le bon destinataire.
- Événement pas encore approuvé : le rapport partagé affiche les sections du tableau de bord, qui ne se remplissent de données qu’après la première approbation.
Règles et limites
- 20 liens actifs au maximum par événement ; aucune limite d’ouvertures par lien.
- Aucune expiration automatique : la révocation est manuelle.
- Un lien révoqué ne peut pas être réactivé.
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