Patrocinadores, locales, artistas y agencias a menudo quieren saber cómo va el evento. En lugar de añadirlos al equipo, puedes generar un enlace de solo lectura que muestra el panel del evento sin datos personales y sin posibilidad de modificarlo.
En resumen
- Dónde: Event dashboard: botón Compartir informe en el encabezado o la misma entrada en el menú Opciones del panel. La entrada no está en los menús de las filas de Eventos en vivo ni de Past Events.
- Permisos: no es un permiso sino un rol: hay que ser Administrador de la organización (o personal de Nightify). Los demás roles no ven el botón.
- Qué obtienes: hasta 20 enlaces activos por evento, cada uno con un nombre, que se pueden copiar, renombrar y revocar; sin caducidad automática.
Procedimiento paso a paso
- Abre la ventana. En el panel pulsa Compartir informe. Qué ves: la ventana Informe del evento de solo lectura con la descripción Crea enlaces de solo visualización para compartir con socios y colaboradores. Quien reciba el enlace no necesita una cuenta y solo puede ver las estadísticas de este evento. No puede modificar el evento, abrir otros informes ni acceder a los contactos de clientes., la lista de los enlaces existentes (durante la carga Cargando enlaces…; si está vacía Aún no has creado enlaces de solo lectura.), el campo Nombre del enlace y los botones Cerrar y Crear enlace.
- Crea el enlace. Escribe el nombre en Nombre del enlace (marcador Ej. Socio del evento, máximo 80 caracteres; usa el nombre del destinatario para poder revocarlo por separado) y pulsa Crear enlace. Confirmación: Enlace creado. y el enlace aparece en la lista con su URL del informe de solo lectura.
- Copia y envía. Pulsa Copiar junto al enlace. Confirmación: URL copied to clipboard!; si el navegador no permite la copia automática aparece URL seleccionada. Pulsa ⌘C o Ctrl+C para copiarla. Envía la dirección al socio por el medio que prefieras.
- Renombra, si hace falta. Pulsa Renombrar, cambia el nombre y pulsa Guardar (o Cancelar). Confirmación: Enlace renombrado.
- Revoca cuando ya no haga falta. Pulsa Revocar y confirma ¿Revocar este enlace? Ya no podrá abrirse. Confirmación: Enlace revocado.; el enlace desaparece de la lista y quien lo abre ya no ve nada.
Qué ve quien recibe el enlace
- El panel del evento en versión reducida con la etiqueta Solo lectura, el nombre del evento como título (o Informe del evento), la introducción Esta página muestra únicamente las estadísticas compartidas del evento. y la fila Enlace: seguida del nombre que le has dado al enlace.
- Las tarjetas de métricas, la franja del estado de las ventas, la tabla Resumen del evento por tipo de acceso, la sección Disponibilidad y estado de las ventas y la tabla Sales channels sin el botón Agregar canal.
- Ningún gráfico de tendencia, ningún nombre, correo electrónico o teléfono de los clientes, ningún otro evento o informe, ninguna acción de edición, ningún enlace con el canal.
Campos y opciones
| Campo | Qué significa | Reglas |
|---|---|---|
| Nombre del enlace | Etiqueta interna del enlace, que se muestra también en la página compartida. | Obligatorio, de 1 a 80 caracteres; los espacios múltiples se compactan. |
| URL del informe de solo lectura | Dirección que hay que enviar. | Contiene un identificador aleatorio firmado: cualquiera que lo conozca puede abrir el informe mientras no lo revoques. |
| Copiar, Renombrar, Revocar | Acciones sobre cada enlace. | La revocación es definitiva; para reactivar el acceso crea un enlace nuevo. |
Qué ocurre después
- La página compartida no la indexan los motores de búsqueda y el navegador no la guarda en caché.
- Los enlaces siguen siendo válidos también después del evento, algo útil para el balance final con los socios; revócalos cuando ya no hagan falta.
Mensajes y errores
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| Has alcanzado el límite de enlaces activos para este evento. | Ya existen 20 enlaces activos. | Revoca los que ya no necesites. |
| Introduce un nombre válido para el enlace. | Nombre vacío o de más de 80 caracteres. | Escribe un nombre breve y repite. |
| Este enlace ya no existe. | Estás renombrando o revocando un enlace que ya ha revocado otro administrador. | Recarga la lista cerrando y volviendo a abrir la ventana. |
| Los enlaces de solo lectura no están disponibles en este momento. | La función no está activa en el sistema en este momento. | Inténtalo de nuevo más tarde o contacta con la asistencia. |
| No se pudieron cargar los enlaces. Inténtalo de nuevo. / La operación ha fallado. Inténtalo de nuevo. | Error temporal de comunicación. | Inténtalo de nuevo; si persiste recarga la página. |
| Error copying the URL. | El navegador ha bloqueado la copia automática. | Selecciona la dirección y cópiala a mano. |
Casos particulares
- Un socio necesita ver también las tendencias o las búsquedas: el informe compartido no las incluye; valora invitarlo al equipo con un rol de solo lectura.
- Has enviado el enlace a la persona equivocada: revócalo enseguida y crea uno nuevo para el destinatario correcto.
- Evento todavía no aprobado: el informe compartido muestra las secciones del panel, que se llenan de datos solo después de la primera aprobación.
Reglas y límites
- Máximo 20 enlaces activos por evento; sin límite de aperturas por enlace.
- Sin caducidad automática: la revocación es manual.
- Un enlace revocado no se puede reactivar.
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