Sponsor, locali, artisti e agenzie spesso vogliono sapere come sta andando l’evento. Invece di aggiungerli al team, puoi generare un link di sola lettura che mostra la dashboard dell’evento senza dati personali e senza possibilità di modifica.
In breve
- Dove: Dashboard evento: pulsante Condividi report nell’intestazione oppure la stessa voce nel menu Opzioni della dashboard. La voce non è presente nei menu delle righe di Eventi live ed Eventi passati.
- Permessi: non è un permesso ma un ruolo: serve essere Amministratore dell’organizzazione (o staff Nightify). Gli altri ruoli non vedono il pulsante.
- Cosa ottieni: fino a 20 link attivi per evento, ognuno con un nome, copiabili, rinominabili e revocabili; nessuna scadenza automatica.
Procedura passo per passo
- Apri la finestra. Nella dashboard premi Condividi report. Cosa vedi: la finestra Report evento di sola lettura con la descrizione Crea link di sola visualizzazione da condividere con partner e collaboratori. Chi riceve il link non deve avere un account e può vedere solo le statistiche di questo evento. Non può modificare l’evento, aprire altri report o accedere ai contatti dei clienti., l’elenco dei link esistenti (durante il caricamento Caricamento link…; se vuoto Non hai ancora creato link di sola lettura.), il campo Nome del link e i pulsanti Chiudi e Crea link.
- Crea il link. Scrivi il nome in Nome del link (segnaposto Es. Partner evento, massimo 80 caratteri; usa il nome del destinatario per poterlo revocare singolarmente) e premi Crea link. Conferma: Link creato. e il link compare nell’elenco con la sua URL del report di sola lettura.
- Copia e invia. Premi Copia accanto al link. Conferma: URL copiato negli appunti!; se il browser non consente la copia automatica compare URL selezionato. Premi ⌘C o Ctrl+C per copiarlo. Invia l’indirizzo al partner con il mezzo che preferisci.
- Rinomina, se serve. Premi Rinomina, modifica il nome e premi Salva (o Annulla). Conferma: Link rinominato.
- Revoca quando non serve più. Premi Revoca e conferma Revocare questo link? Non sarà più possibile aprirlo. Conferma: Link revocato.; il link sparisce dall’elenco e chi lo apre non vede più nulla.
Cosa vede chi riceve il link
- La dashboard dell’evento in versione ridotta con il badge Sola lettura, il nome dell’evento come titolo (o Report evento), l’introduzione Questa pagina mostra esclusivamente le statistiche condivise dell’evento. e la riga Link: seguita dal nome che hai dato al link.
- Le card metriche, la striscia dello stato vendite, la tabella Riepilogo per titolo, la sezione Disponibilità e stato delle vendite e la tabella Canali di vendita senza il pulsante Aggiungi canale.
- Nessun grafico di andamento, nessun nome, e-mail o telefono dei clienti, nessun altro evento o report, nessuna azione di modifica, nessun link con il canale.
Campi e opzioni
| Campo | Cosa significa | Regole |
|---|---|---|
| Nome del link | Etichetta interna del link, mostrata anche nella pagina condivisa. | Obbligatorio, da 1 a 80 caratteri; gli spazi multipli vengono compattati. |
| URL del report di sola lettura | Indirizzo da inviare. | Contiene un identificativo casuale firmato: chiunque lo conosca può aprire il report finché non lo revochi. |
| Copia, Rinomina, Revoca | Azioni sul singolo link. | La revoca è definitiva; per riattivare l’accesso crea un nuovo link. |
Cosa succede dopo
- La pagina condivisa non viene indicizzata dai motori di ricerca e non viene messa in cache dal browser.
- I link restano validi anche dopo l’evento, utile per il rendiconto finale ai partner; revocali quando non servono più.
Messaggi ed errori
| Messaggio | Perché compare | Cosa fare |
|---|---|---|
| Hai raggiunto il limite di link attivi per questo evento. | Esistono già 20 link attivi. | Revoca quelli non più necessari. |
| Inserisci un nome valido per il link. | Nome vuoto o più lungo di 80 caratteri. | Scrivi un nome breve e ripeti. |
| Il link non esiste più. | Stai rinominando o revocando un link già revocato da un altro amministratore. | Ricarica l’elenco chiudendo e riaprendo la finestra. |
| I link di sola lettura non sono al momento disponibili. | La funzione non è attiva sul sistema in questo momento. | Riprova più tardi o contatta l’assistenza. |
| Impossibile caricare i link. Riprova. / Operazione non riuscita. Riprova. | Errore temporaneo di comunicazione. | Riprova; se persiste ricarica la pagina. |
| Errore nel copiare l'URL. | Il browser ha bloccato la copia automatica. | Seleziona l’indirizzo e copialo a mano. |
Casi particolari
- Un partner deve vedere anche gli andamenti o le ricerche: il report condiviso non li include; valuta di invitarlo nel team con un ruolo di sola lettura.
- Hai inviato il link alla persona sbagliata: revocalo subito e creane uno nuovo per il destinatario corretto.
- Evento non ancora approvato: il report condiviso mostra le sezioni della dashboard, che si popolano con i dati solo dopo la prima approvazione.
Regole e limiti
- Massimo 20 link attivi per evento; nessun limite di aperture per link.
- Nessuna scadenza automatica: la revoca è manuale.
- Un link revocato non può essere riattivato.
Articoli collegati
- La dashboard dell’evento
- Ruoli e permessi: cosa può fare ogni membro
- Invitare collaboratori e assegnare i ruoli