Einen schreibgeschützten Bericht mit Partnern und Mitarbeitern teilen

Sponsoren, Locations, Künstler und Agenturen möchten oft wissen, wie das Event läuft. Anstatt sie ins Team aufzunehmen, können Sie einen schreibgeschützten Link erzeugen, der das Dashboard des Events ohne personenbezogene Daten und ohne Bearbeitungsmöglichkeit zeigt.

Auf einen Blick

Wo: Ereignis-Dashboard: Schaltfläche Bericht teilen im Kopfbereich oder derselbe Eintrag im Menü Optionen des Dashboards. Der Eintrag fehlt in den Zeilenmenüs von Live-Events und Vergangene Ereignisse.
Berechtigungen: Es ist keine Berechtigung, sondern eine Rolle: Sie müssen Administrator der Organisation sein (oder zum Nightify-Team gehören). Die anderen Rollen sehen die Schaltfläche nicht.
Was Sie erhalten: bis zu 20 aktive Links pro Event, jeder mit einem Namen, kopierbar, umbenennbar und widerrufbar; kein automatisches Ablaufdatum.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie das Fenster. Drücken Sie im Dashboard auf Bericht teilen. Was Sie sehen: das Fenster Schreibgeschützter Eventbericht mit der Beschreibung Erstellen Sie reine Ansichtslinks für Partner und Mitarbeitende. Empfänger benötigen kein Konto und können nur die Statistiken dieses Events sehen. Sie können das Event nicht bearbeiten, keine anderen Berichte öffnen und nicht auf Kundenkontakte zugreifen., die Liste der vorhandenen Links (während des Ladens Links werden geladen…; wenn leer Sie haben noch keine schreibgeschützten Links erstellt.), das Feld Linkname sowie die Schaltflächen Schließen und Link erstellen.
Erstellen Sie den Link. Schreiben Sie den Namen in Linkname (Platzhalter Z. B. Eventpartner, höchstens 80 Zeichen; verwenden Sie den Namen des Empfängers, um ihn einzeln widerrufen zu können) und drücken Sie Link erstellen. Bestätigung: Link erstellt. und der Link erscheint in der Liste mit seiner URL des schreibgeschützten Berichts.
Kopieren und versenden. Drücken Sie Kopieren neben dem Link. Bestätigung: URL in die Zwischenablage kopiert!; erlaubt der Browser das automatische Kopieren nicht, erscheint URL ausgewählt. Drücke ⌘C oder Strg+C, um sie zu kopieren. Senden Sie die Adresse dem Partner auf dem Weg, den Sie bevorzugen.
Benennen Sie um, falls nötig. Drücken Sie Umbenennen, ändern Sie den Namen und drücken Sie Speichern (oder Abbrechen). Bestätigung: Link umbenannt.
Widerrufen Sie ihn, wenn er nicht mehr gebraucht wird. Drücken Sie Widerrufen und bestätigen Sie Diesen Link widerrufen? Er kann danach nicht mehr geöffnet werden. Bestätigung: Link widerrufen.; der Link verschwindet aus der Liste und wer ihn öffnet, sieht nichts mehr.

Was die Empfänger des Links sehen

Das Dashboard des Events in reduzierter Fassung mit dem Badge Schreibgeschützt, dem Namen des Events als Titel (oder Eventbericht), der Einleitung Diese Seite zeigt ausschließlich die freigegebenen Statistiken des Events. und der Zeile Link: gefolgt von dem Namen, den Sie dem Link gegeben haben.
Die Kennzahlen-Karten, die Leiste mit dem Verkaufsstatus, die Tabelle Zusammenfassung pro Zutrittsart, den Abschnitt Verfügbarkeit und Verkaufsstatus und die Tabelle Vertriebskanäle ohne die Schaltfläche Kanal hinzufügen.
Kein Trenddiagramm, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Kunden, kein weiteres Event und keinen weiteren Bericht, keine Bearbeitungsaktion, keinen Link mit dem Kanal.

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung	Regeln
Linkname	Interne Bezeichnung des Links, auch auf der geteilten Seite sichtbar.	Pflichtfeld, 1 bis 80 Zeichen; mehrfache Leerzeichen werden zusammengefasst.
URL des schreibgeschützten Berichts	Zu versendende Adresse.	Enthält eine signierte Zufallskennung: Wer sie kennt, kann den Bericht öffnen, bis Sie ihn widerrufen.
Kopieren, Umbenennen, Widerrufen	Aktionen am einzelnen Link.	Der Widerruf ist endgültig; um den Zugang wieder zu ermöglichen, erstellen Sie einen neuen Link.

Was danach passiert

Die geteilte Seite wird von Suchmaschinen nicht indexiert und vom Browser nicht zwischengespeichert.
Die Links bleiben auch nach dem Event gültig, was für die Abschlussabrechnung mit den Partnern nützlich ist; widerrufen Sie sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

Meldungen und Fehler

Meldung	Warum sie erscheint	Was tun
Sie haben das Limit aktiver Links für dieses Event erreicht.	Es gibt bereits 20 aktive Links.	Widerrufen Sie die nicht mehr benötigten.
Geben Sie einen gültigen Linknamen ein.	Name leer oder länger als 80 Zeichen.	Schreiben Sie einen kurzen Namen und wiederholen Sie den Vorgang.
Dieser Link existiert nicht mehr.	Sie benennen einen Link um oder widerrufen ihn, den ein anderer Administrator bereits widerrufen hat.	Laden Sie die Liste neu, indem Sie das Fenster schließen und wieder öffnen.
Schreibgeschützte Links sind derzeit nicht verfügbar.	Die Funktion ist im System momentan nicht aktiv.	Versuchen Sie es später erneut oder wenden Sie sich an den Support.
Links konnten nicht geladen werden. Versuchen Sie es erneut. / Der Vorgang ist fehlgeschlagen. Versuchen Sie es erneut.	Vorübergehender Kommunikationsfehler.	Versuchen Sie es erneut; besteht das Problem weiter, laden Sie die Seite neu.
Fehler beim Kopieren der URL.	Der Browser hat das automatische Kopieren blockiert.	Markieren Sie die Adresse und kopieren Sie sie von Hand.

Sonderfälle

Ein Partner soll auch die Verläufe oder die Suchanfragen sehen: Der geteilte Bericht enthält sie nicht; erwägen Sie, ihn mit einer schreibgeschützten Rolle ins Team einzuladen.
Sie haben den Link an die falsche Person geschickt: Widerrufen Sie ihn sofort und erstellen Sie einen neuen für den richtigen Empfänger.
Event noch nicht genehmigt: Der geteilte Bericht zeigt die Abschnitte des Dashboards, die sich erst nach der ersten Genehmigung mit Daten füllen.

Regeln und Grenzen

Höchstens 20 aktive Links pro Event; keine Begrenzung der Aufrufe pro Link.
Kein automatisches Ablaufdatum: Der Widerruf erfolgt manuell.
Ein widerrufener Link kann nicht wieder aktiviert werden.