Desde la consola puedes obtener los mismos documentos que el cliente encuentra en su cuenta: el PDF con todas las entradas del pedido, la imagen de un QR concreto y el recibo de las comisiones de servicio. Sirven para enviar las entradas a un invitado, hacer escanear un QR al momento en la puerta o responder a una petición contable.
En resumen
- Dónde: Detalle. El PDF y el QR están en el menú Actions de cada fila de Entradas generadas (Ver entrada PDF, Ver código QR); el recibo está en la fila Recibo de comisiones del Resumen de pago con el enlace Descargar recibo de comisiones, repetido también en el menú Actions de las entradas.
- Permisos: Ver detalles de reservas de la organización: basta con poder abrir el detalle, no hace falta el permiso de gestión.
- Cuándo: el PDF existe solo con al menos una entrada Activa; el recibo, solo para pedidos Confirmado con comisiones mayores que cero y con el recibo ya generado.
Procedimiento paso a paso
- Abre el detalle de la reserva desde Reservation management o desde el Informe de reservas.
- PDF de las entradas. Desplázate hasta Entradas generadas, abre el menú Actions (tres puntos) de una fila y pulsa Ver entrada PDF. Resultado: el navegador descarga el archivo reservation_ seguido del código del pedido y de la extensión .pdf, con todas las entradas activas del pedido, una página por entrada.
- QR concreto. En el mismo menú pulsa Ver código QR. Qué ves: una ventana Ver código QR con la imagen del QR de esa entrada, lista para que la enfoque la app Nightify Business. No es una descarga.
- Recibo de comisiones. En el Resumen de pago pulsa Descargar recibo de comisiones (o bien la misma opción en el menú Actions de una entrada). Resultado: el recibo se abre en una pestaña nueva.
Qué contienen los documentos
| Documento | Contenido | Notas |
|---|---|---|
| PDF de las entradas | Para cada entrada: el bloque DATOS DEL PEDIDO (número de entrada, número de pedido, ID del evento, fecha del pedido, pago, comprador, correo electrónico), Entrada, Participante, lugar, Sector, Fila y Asiento si están numerados, Precio, derechos de preventa y Total, el QR con la nota Muestra este título en la entrada. Válido para un solo acceso., la mención TÍTULO DIGITAL y los recuadros INSTRUCCIONES DE USO y ATENCIÓN. | Para los eventos con taquilla fiscal, la entrada incluye también los datos del sello (Emitido, Código sistema, Titular sistema, Organizador, ID QR). |
| Recibo de comisiones | Recibo #, Fecha del recibo, A: (el cliente), De: (el emisor), Evento, Lugar, Fecha del evento, Fecha de compra, la tabla Servicio / Cantidad / Importe con la fila Comisiones de servicio por emisión de entradas, y después Tipo IVA, IVA y Total recibo. | Incluye la nota Este documento se refiere a las comisiones de servicio aplicadas al pedido. Los títulos de acceso siguen la documentación fiscal prevista por la normativa aplicable.: no es la factura de la entrada y no incluye el precio de los tipos de acceso ni los derechos de preventa. |
Mensajes y errores
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| El PDF de las entradas no está disponible para esta reserva. | Ninguna entrada activa: pedido no Confirmado, entradas todas Desactivada, pedido con Pago en la entrada o tipo de acceso sin QR. | Comprueba Entradas generadas; reactiva una entrada si se había desactivado por error. |
| Ver entrada PDF falta en el menú | Las mismas causas: la opción aparece solo si existe al menos un QR activo. | Consulta lo anterior. |
| La fila Recibo de comisiones no está | El pedido no es Confirmado, no tiene comisiones a cargo del cliente (pedido gratuito o comisiones absorbidas) o bien el recibo todavía no se ha generado. | Si el pedido está confirmado y tiene comisiones, pide al cliente que abra el detalle desde su cuenta, donde se generan los documentos que faltan, y luego vuelve a cargar la página. |
Casos particulares
- Tienes que enviar las entradas a un invitado: descarga el PDF y reenvía solo la página de su entrada; recuérdale que el QR vale para un solo acceso y que entra quien lo escanea primero.
- Después de Regenerar entrada: vuelve a descargar el PDF; los QR anteriores están en Historial de entradas archivadas y ya no tienen un archivo descargable.
- Quieres dejar entrar en el momento a una persona sin teléfono: abre Ver código QR en tu pantalla y haz que lo enfoque el operador con la app Nightify Business.
Reglas y límites
- El PDF contiene solo las entradas activas; las entradas desactivadas o canceladas no aparecen.
- El recibo se refiere a las comisiones de servicio del pedido y hay uno solo por reserva.
- El código QR es personal: no publiques el PDF ni la imagen del QR.
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