La página Miembros de la organización es el único punto para administrar el equipo: una fila por persona con Nombre, Role, Estado (Member o Invited) y Acciones. Las tres operaciones aquí descritas surten efecto inmediatamente y quedan registradas en el registro de miembros de la organización.
En resumen
- Dónde: consola de la organización → Miembros de la organización (nightify.me/business/organizations/apodo/permissions).
- Permisos: Administrar miembros (incluidos en Admin) para las tres acciones. Sin este permiso, todos los miembros aún pueden consultar la tabla, pero solo aparece un guión en las columnas Role y Acciones, sin ninguna advertencia.
- Lo que obtienes: rol actualizado inmediatamente cuando cambia el telón; miembro eliminado o invitación cancelada después de la confirmación.
Antes de empezar
- Si necesita eliminarse o degradarse, asegúrese de que quede al menos un Administrador más: el sistema bloquea la operación en el último administrador.
- Con muchos miembros, utilice el cuadro Search by name or email: filtre filas en tiempo real por nombre y correo electrónico.
Cambiar el rol, paso a paso
- Abrir miembros. Desde la consola, elija Miembros de la organización. Qué ves: la mesa; las filas con el estado Member tienen un menú desplegable en la columna Role, aquellas con el estado Invited muestran el rol asignado como texto.
- Elija la nueva función. En la fila de miembros, abra el menú desplegable de la columna Role y seleccione Administrador, Promotor, Solo entradas o Vista limitada. No hay ningún botón para guardar: el cambio se envía tan pronto como cambia la selección.
- Leer el resultado. Confirmar: la página se recarga con el mensaje Member role updated. y la operación se registra como Rol de miembro actualizado. Los nuevos permisos se aplican a las páginas abiertas a partir de ese momento.
Eliminar un miembro, paso a paso
- Abre el menú Acciones. En la columna Acciones de la fila, presiona el botón con los tres puntos (Acciones). Lo que ves: el elemento Remove member.
- Confirmar. Pulsa Remove member y responde a la solicitud Do you want to remove this member?
- Lea el resultado. Confirmar: Miembro eliminado. La persona ya no aparece en la tabla, pierde el acceso a la consola y a la aplicación de esta organización y la operación se registra como Miembro eliminado.
Cancelar una invitación, paso a paso
- Busque la fila con el estado Invitado. Si es necesario, filtre con Search by name or email.
- Abre el menú Acciones y elige Cancelar invitación. Responde a la solicitud Do you want to cancel this invite?
- Leer el resultado. Confirmar: Invitation removed. La línea desaparece y el enlace recibido por correo electrónico ya no funciona (quien lo abre encuentra una página no disponible). La invitación también desaparece de la página Organizaciónes y de la sección Invitaciones pendientes de la aplicación de la persona invitada.
Campos y opciones
| Columna | Qué muestra | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre y apellido del miembro (o dirección de correo electrónico si el perfil no tiene nombre) con el avatar. | Es el campo utilizado por la búsqueda, junto con el correo electrónico. |
| Role | Cortina con los cuatro roles de los integrantes; texto para invitaciones. | Para una invitación sin un rol registrado, se muestra la Vista limitada. |
| Estado | Member o Invited. | Una invitación se convierte en Member solo después de su aceptación. |
| Acciones | Menú de tres puntos con Remove member (miembros) o Cancelar invitación (invitaciones). | Solo visible con Administrar miembros. |
Mensajes y errores
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| You cannot remove the last administrator of the organization. | Estás eliminando o degradando al único Administrador restante. | Asigna primero la función de Administrador a otro miembro y luego repite. |
| Unable to update member role. | La función enviada no se puede asignar o no se pudo guardar. | Vuelva a cargar la página y repita la selección. |
| Unable to complete the operation. | La eliminación o cancelación no tuvo éxito (por ejemplo, la fila ya había sido eliminada por otro administrador). | Vuelva a cargar la página: si la fila ya no está allí, la operación ya se había realizado. |
| No hay miembros presentes. | La tabla no tiene filas para mostrar o la búsqueda no encuentra coincidencias. | Borrar el cuadro de búsqueda; si el equipo está realmente vacío, utilice Invitar usuarios. |
| Su usuario no tiene acceso a este recurso. | Ha enviado un cambio sin el permiso Administrar miembros. | Pregúntele a un Administrador. |
Casos particulares
- Quieres cambiar el rol de una invitación que aún no ha sido aceptada. No es posible desde la línea: cancela la invitación con Cancelar invitación y reenvíala con el rol correcto.
- Un miembro eliminado debe regresar. Invítelo nuevamente desde Invitar usuarios: ningún bloqueo impide volver a invitarlo.
- Un administrador de la plataforma Nightify también puede eliminar o degradar al último administrador; para los miembros de la organización el bloqueo siempre está activo.
Reglas y límites
- El cambio de rol es inmediato y no requiere confirmación; la eliminación y cancelación requieren confirmación y no se pueden deshacer.
- Todas las operaciones quedan registradas en el registro de miembros (Miembro agregado, Miembro eliminado, Rol de miembro actualizado, Invitación aceptada) con quien las realizó.
- La búsqueda filtra solo las filas ya cargadas en la página, por nombre y correo electrónico.
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