La pagina Membri dell’organizzazione è il punto unico per gestire il team: una riga per persona con Nome, Ruolo, Stato (Membro o Invitato) e Azioni. Le tre operazioni descritte qui hanno effetto immediato e vengono registrate nel registro dei membri dell’organizzazione.
In breve
- Dove: console dell’organizzazione → Membri dell’organizzazione (nightify.me/business/organizations/nickname/permissions).
- Permessi: Gestire membri (incluso in Amministratore) per tutte e tre le azioni. Senza questo permesso la tabella è comunque consultabile da ogni membro, ma nelle colonne Ruolo e Azioni compare solo un trattino, senza alcun avviso.
- Cosa ottieni: ruolo aggiornato subito al cambio della tendina; membro rimosso o invito annullato dopo una conferma.
Prima di iniziare
- Se devi rimuovere o declassare te stesso, assicurati che resti almeno un altro Amministratore: il sistema blocca l’operazione sull’ultimo amministratore.
- Con molti membri usa la casella Inserisci il testo da cercare: filtra le righe in tempo reale per nome ed e-mail.
Cambiare il ruolo, passo per passo
- Apri i membri. Dalla console scegli Membri dell’organizzazione. Cosa vedi: la tabella; le righe con stato Membro hanno nella colonna Ruolo un menu a tendina, quelle con stato Invitato mostrano il ruolo assegnato come testo.
- Scegli il nuovo ruolo. Nella riga del membro apri la tendina della colonna Ruolo e seleziona Amministratore, Promoter, Solo ingressi o Visualizzazione limitata. Non c’è un pulsante di salvataggio: la modifica viene inviata appena cambi la selezione.
- Leggi l’esito. Conferma: la pagina si ricarica con il messaggio Ruolo del membro aggiornato. e l’operazione viene registrata come Ruolo membro aggiornato. I nuovi permessi valgono per le pagine aperte da quel momento.
Rimuovere un membro, passo per passo
- Apri il menu Azioni. Nella colonna Azioni della riga premi il pulsante con i tre puntini (Azioni). Cosa vedi: la voce Rimuovi membro.
- Conferma. Premi Rimuovi membro e rispondi alla richiesta Vuoi rimuovere questo membro?
- Leggi l’esito. Conferma: Membro rimosso. La persona non compare più nella tabella, perde l’accesso alla console e all’app per questa organizzazione e l’operazione è registrata come Membro rimosso.
Annullare un invito, passo per passo
- Trova la riga con stato Invitato. Se serve, filtra con Inserisci il testo da cercare.
- Apri il menu Azioni e scegli Annulla invito. Rispondi alla richiesta Vuoi annullare questo invito?
- Leggi l’esito. Conferma: Invito annullato. La riga scompare e il link ricevuto via e-mail non funziona più (chi lo apre trova una pagina non disponibile). L’invito sparisce anche dalla pagina Organizzazioni e dalla sezione Inviti in sospeso dell’app della persona invitata.
Campi e opzioni
| Colonna | Cosa mostra | Note |
|---|---|---|
| Nome | Nome e cognome del membro (o l’indirizzo e-mail se il profilo non ha un nome) con l’avatar. | È il campo usato dalla ricerca, insieme all’e-mail. |
| Ruolo | Tendina con i quattro ruoli per i membri; testo per gli inviti. | Per un invito senza ruolo registrato viene mostrato Visualizzazione limitata. |
| Stato | Membro oppure Invitato. | Un invito diventa Membro solo dopo l’accettazione. |
| Azioni | Menu a tre puntini con Rimuovi membro (membri) o Annulla invito (inviti). | Visibile solo con Gestire membri. |
Messaggi ed errori
| Messaggio | Perché compare | Cosa fare |
|---|---|---|
| Non puoi rimuovere l’ultimo amministratore dell’organizzazione. | Stai rimuovendo o declassando l’unico Amministratore rimasto. | Assegna prima il ruolo Amministratore a un altro membro, poi ripeti. |
| Impossibile aggiornare il ruolo del membro. | Il ruolo inviato non è assegnabile oppure il salvataggio non è riuscito. | Ricarica la pagina e ripeti la selezione. |
| Impossibile completare l’operazione. | La rimozione o l’annullamento non è andato a buon fine (per esempio la riga era già stata rimossa da un altro amministratore). | Ricarica la pagina: se la riga non c’è più, l’operazione era già stata fatta. |
| Nessun membro presente. | La tabella non ha righe da mostrare, oppure la ricerca non trova corrispondenze. | Svuota la casella di ricerca; se il team è davvero vuoto usa Invita utenti. |
| La tua utenza non ha accesso a questa risorsa. | Hai inviato una modifica senza il permesso Gestire membri. | Chiedi a un Amministratore. |
Casi particolari
- Vuoi cambiare ruolo a un invito non ancora accettato. Non è possibile dalla riga: annulla l’invito con Annulla invito e reinvialo con il ruolo giusto.
- Un membro rimosso deve tornare. Invitalo di nuovo da Invita utenti: nessun blocco impedisce il reinvito.
- Un amministratore della piattaforma Nightify può rimuovere o declassare anche l’ultimo amministratore; per i membri dell’organizzazione il blocco è sempre attivo.
Regole e limiti
- Il cambio ruolo è immediato e non richiede conferma; rimozione e annullamento chiedono conferma e non si possono annullare.
- Tutte le operazioni sono registrate nel registro dei membri (Membro aggiunto, Membro rimosso, Ruolo membro aggiornato, Invito accettato) con chi le ha eseguite.
- La ricerca filtra solo le righe già caricate nella pagina, per nome ed e-mail.
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