Aceptar una invitación a una organización

Cuando un administrador te invita, recibes un correo electrónico con el asunto Invito a unirti a … (invitación a unirte a …) seguido del nombre de la organización. Al aceptar, te unes al equipo con el rol que tienes asignado y encuentras la organización tanto en la consola del sitio como en la aplicación Nightify Business. La invitación no caduca: sigue siendo válida hasta que la aceptas o el administrador la cancela.

En resumen

Dónde: sitio: enlace de correo electrónico (página Organization invitation) o página Organizaciónes (nightify.me/business/organizations), donde aparece la invitación con la insignia Invitación por confirmar; Aplicación Nightify Business: pantalla de elección de organización, sección Invitaciones pendientes.
Qué necesitas: una cuenta de Nightify con la misma dirección de correo electrónico a la que se envió la invitación y el perfil completo.
Lo que obtienes: en el sitio se te lleva directamente a la consola de la organización; en la aplicación la organización aparece en la lista y puedes seleccionarla.

Antes de empezar

Comprueba a qué dirección llegó la invitación: debes iniciar sesión en Nightify con esa dirección. Si no tiene una cuenta, cree una con esa dirección (consulte Crear una cuenta Nightify) y complete el perfil antes de abrir el enlace: la página de invitación no crea cuentas.
Si el perfil no está completo o falta el número de móvil, la página de invitación primero le envía a completar el perfil y luego le lleva de vuelta a la invitación.

Procedimiento en el sitio, paso a paso

Abra el enlace del correo electrónico. Si no está conectado, se le pedirá que inicie sesión; Después de iniciar sesión, volverá a la página de invitación. Qué ves: la página Organization invitation con el título Te han invitado a unirte..., el cuadro con el nombre y la imagen de la organización, la pregunta ¿Listo para unirte? y el texto Al hacer clic en Aceptar, serás agregado a la organización.... Tendrás acceso a permisos de administrador. Este texto es fijo y no describe el rol que se te ha asignado: el rol real es el elegido por quien te haya invitado.
Revisa tu cuenta. Si estás conectado a la misma dirección que la invitación, el botón Aceptar está activo. Si estás conectado con otra dirección, Aceptar se desactiva y debajo aparece el aviso Para aceptar la invitación, inicia sesión con el correo electrónico... con la línea Iniciado sesión como... y el botón Salir e iniciar sesión con el correo electrónico...: púlsalo, inicia sesión con la dirección correcta y vuelve a abrir el enlace.
Aceptar. Pulsa Aceptar. Resultado: serás llevado inmediatamente a la consola de la organización (nightify.me/business/organizations/nickname); en la tabla de miembros eres Member con el rol asignado.

Procedimiento desde la página de Organizaciónes

Vaya a nightify.me/business/organizations (o Mi cuenta → Administrar sus eventos). Lo que ves: en Select your organization, la invitación aparece como una tarjeta con el nombre de la organización y la insignia Invitación por confirmar.
Toca la tarjeta: se abre la misma página de Organization invitation y continúa con Aceptar.

Procedimiento en la app Nightify Business, paso a paso

Inicia sesión en la aplicación con la misma dirección de correo electrónico que la invitación.
Abra la opción de organización. En iPhone la pantalla se titula Organización, en Android Organizaciónes; al final de la lista lea Elija la organización con la que desea operar antes de continuar. En la parte superior encontrará Salir y, solo para administradores de plataforma, Admin; en Android también existe la búsqueda Buscar organizaciones.
Encuentra la invitación. Lo que ves: la sección Invitaciones pendientes, encima de la lista Organizaciónes, con una fila por invitación (nombre de la organización y dirección del invitado) y los botones Rechazar y Aceptar. La sección aparece sólo si tienes invitaciones pendientes.
Aceptar o rechazar. Toca Aceptar: la invitación desaparece y la organización aparece en la lista, lista para seleccionar. Con Rechazar la invitación se cierra y ya no se puede canjear (el administrador deberá enviar una nueva).

Qué ocurre después

En la tabla Miembros de la organización, su estado cambia de Invited a Member y la operación se registra como Invitación aceptada.
Las páginas y pestañas disponibles dependen del rol asignado (ver Roles y permisos: qué puede hacer cada miembro).
Si forma parte de varias organizaciones, en el sitio elija con cuál trabajar en la página Organizaciónes; en la aplicación, utilice Cambiar organización en la pestaña Perfil.

Mensajes y errores

Mensaje	Por qué aparece	Qué hacer
Para aceptar la invitación, inicia sesión con el correo electrónico...	Estás conectado con una cuenta diferente a la invitada.	Utiliza Salir e inicia sesión con el correo electrónico... y vuelve a abrir el enlace.
El enlace abre una página no encontrada	La invitación ha sido cancelada por el administrador, ya ha sido aceptada o la dirección en el enlace no corresponde a una invitación pendiente.	Consulte Organizaciónes si la organización ya está en su lista; de lo contrario, solicite una nueva invitación.
Invitación no disponible.	La invitación ya no está pendiente o el rol asignado ya no se puede asignar.	Solicite al administrador que la reenvíe.
El correo electrónico no coincide.	Enviaste la aceptación con una cuenta diferente a la que invitó.	Inicia sesión con la dirección de invitación.
Invitación aceptada. / Invitación rechazada. / Acción de invitación no válida. (aplicación)	Resultado de la acción mencionada en Invitaciones pendientes; el último aparece si la solicitud no es ni de aceptación ni de rechazo.	Actualizar la lista; Si cometes un error, inténtalo de nuevo.
No hay organizaciones disponibles (iPhone) / No hay organizaciones asignadas (Android)	Tu cuenta no forma parte de ninguna organización y no tiene invitaciones pendientes. A continuación lea Compruebe que tiene los permisos necesarios o vuelva a intentarlo más tarde. en iPhone y Si no ve organizaciones, comuníquese con el soporte o actualice la lista. en Android.	Compruebe que haya aceptado la invitación con la misma dirección; toca Actualizar lista (iPhone) o Actualizar (Android), botones que aparecen en la parte inferior solo cuando la lista está vacía.
No hay organizaciones asociadas con el usuario. (iPhone)	El servidor no encontró ninguna organización para su cuenta.	Verifique la dirección con la que inició sesión y el resultado de la invitación al sitio.

Casos particulares

No hay rechazo en el sitio. Si no desea unirse al equipo, ignore la invitación: permanece pendiente hasta que el administrador la cancele. La opción de no participar solo existe en la aplicación.
Recibiste la invitación en una dirección que no utilizas. No puedes aceptarla con otra cuenta: pídele al administrador que la cancele y la reenvíe a la dirección de tu cuenta Nightify.
Ya eres miembro. Un administrador no puede volver a invitarte (… ya es miembro); si necesitas un rol diferente debes cambiarlo desde la columna Role.

Reglas y límites

La invitación está vinculada a la dirección de correo electrónico: solo la cuenta con esa dirección puede aceptarla.
Las invitaciones no caducan, pero una invitación cancelada o ya aceptada ya no se puede abrir.
Para aceptar necesitas el perfil completo; El registro debe realizarse primero, con el procedimiento normal.