Ändern Sie Rollen, entfernen Sie ein Mitglied oder stornieren Sie eine Einladung

Die Seite Organisationsmitglieder ist der zentrale Punkt zur Verwaltung des Teams: eine Zeile pro Person mit Name, Rolle, Status (Mitglied oder Eingeladener) und Aktionen. Die drei hier beschriebenen Vorgänge werden sofort wirksam und im Mitgliederregister der Organisation eingetragen.

Auf einen Blick

Wo: Organisationskonsole → Organisationsmitglieder (nightify.me/business/organizations/Spitzname/permissions).
Berechtigungen: Mitglieder verwalten (in Administrator enthalten) für alle drei Aktionen. Ohne diese Berechtigung kann die Tabelle weiterhin von jedem Mitglied eingesehen werden, in den Spalten Rolle und Aktionen wird jedoch ohne Warnung nur ein Bindestrich angezeigt.
Was Sie erhalten: Die Rolle wird sofort aktualisiert, wenn sich der Vorhang ändert. Mitglied entfernt oder Einladung nach Bestätigung storniert.

Bevor Sie beginnen

Wenn Sie sich selbst entfernen oder herabstufen müssen, stellen Sie sicher, dass mindestens ein weiterer Administrator übrig bleibt: Das System blockiert den Vorgang für den letzten Administrator.
Verwenden Sie bei vielen Mitgliedern das Feld Suchtext eingeben: Filtern Sie Zeilen in Echtzeit nach Name und E-Mail.

Die Rolle ändern, Schritt für Schritt

Mitglieder öffnen. Wählen Sie in der Konsole Organisationsmitglieder aus. Was sehen Sie: die Tabelle; Die Zeilen mit dem Status Mitglied verfügen über ein Dropdown-Menü in der Spalte Rolle, diejenigen mit dem Status Eingeladen zeigen die zugewiesene Rolle als Text an.
Wählen Sie die neue Rolle. Öffnen Sie in der Mitgliederzeile das Dropdown-Menü der Spalte Rolle und wählen Sie Administrator, Promoter, Nur Einträge oder Eingeschränkte Ansicht aus. Es gibt keinen Speichern-Button: Die Änderung wird gesendet, sobald Sie die Auswahl ändern.
Lesen Sie das Ergebnis. Bestätigen: Die Seite wird mit der Meldung Mitgliedsrolle aktualisiert neu geladen und der Vorgang wird als Mitgliedsrolle aktualisiert aufgezeichnet. Die neuen Berechtigungen gelten für die ab diesem Zeitpunkt geöffneten Seiten.

Mitglied entfernen, Schritt für Schritt

Öffnen Sie das Menü „Aktionen“. Drücken Sie in der Spalte Aktionen der Zeile auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (Aktionen). Was Sie sehen: das Element Mitglied entfernen.
Bestätigen. Klicken Sie auf Mitglied entfernen und antworten Sie auf die Anfrage Möchten Sie dieses Mitglied entfernen?
Ergebnis lesen. Bestätigen: Mitglied entfernt. Die Person erscheint nicht mehr in der Tabelle, verliert den Zugriff auf die Konsole und die App für diese Organisation und der Vorgang wird als Mitglied entfernt aufgezeichnet.

Einladung abbrechen, Schritt für Schritt

Suchen Sie die Zeile mit dem Status „Eingeladen“. Filtern Sie bei Bedarf mit Geben Sie den zu suchenden Text ein.
Öffnen Sie das Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Einladung stornieren“. Antworten Sie auf die Anfrage Möchten Sie diese Einladung stornieren?
Ergebnis lesen. Bestätigen: Einladung abgesagt. Die Zeile verschwindet und der per E-Mail erhaltene Link funktioniert nicht mehr (wer ihn öffnet, findet eine nicht verfügbare Seite). Die Einladung verschwindet auch von der Seite Organisationen und aus dem Abschnitt Ausstehende Einladungen der App der eingeladenen Person.

Felder und Optionen

Spalte	Was angezeigt wird	Notizen
Name	Der Vor- und Nachname des Mitglieds (oder die E-Mail-Adresse, wenn das Profil keinen Namen hat) mit dem Avatar.	Dies ist das von der Suche verwendete Feld zusammen mit der E-Mail.
Rolle	Vorhang mit den vier Rollen für die Mitglieder; Text für Einladungen.	Für eine Einladung ohne registrierte Rolle wird Eingeschränkte Ansicht angezeigt.
Status	Mitglied oder Eingeladen.	Eine Einladung wird erst nach Annahme zu einem Mitglied.
Aktionen	Drei-Punkte-Menü mit Mitglied entfernen (Mitglieder) oder Einladung abbrechen (Einladungen).	Nur sichtbar mit Mitglieder verwalten.

Meldungen und Fehler

Nachricht	Warum es angezeigt wird	Was zu tun ist
Sie können den letzten Administrator der Organisation nicht entfernen.	Sie entfernen oder degradieren den einzigen verbleibenden Administrator.	Weisen Sie die Rolle Administrator zuerst einem anderen Mitglied zu und wiederholen Sie den Vorgang.
Die Mitgliedsrolle konnte nicht aktualisiert werden.	Die übermittelte Rolle ist nicht zuweisbar oder das Speichern ist fehlgeschlagen.	Laden Sie die Seite neu und wiederholen Sie die Auswahl.
Der Vorgang konnte nicht abgeschlossen werden.	Das Entfernen oder Abbrechen war nicht erfolgreich (z. B. wurde die Zeile bereits von einem anderen Administrator entfernt).	Seite neu laden: Wenn die Zeile nicht mehr vorhanden ist, wurde der Vorgang bereits durchgeführt.
Keine Mitglieder vorhanden.	Die Tabelle enthält keine anzuzeigenden Zeilen oder die Suche findet keine Übereinstimmungen.	Leeren Sie das Suchfeld. Wenn das Team wirklich leer ist, verwenden Sie Benutzer einladen.
Ihr Benutzer hat keinen Zugriff auf diese Ressource.	Sie haben eine Änderung ohne die Berechtigung Mitglieder verwalten eingereicht.	Fragen Sie einen Administrator.

Sonderfälle

Sie möchten die Rolle einer Einladung ändern, die noch nicht angenommen wurde. Dies ist in der Zeile nicht möglich: Stornieren Sie die Einladung mit Einladung abbrechen und senden Sie sie erneut mit der richtigen Rolle.
Ein entferntes Mitglied muss zurückkehren. Laden Sie es erneut über Benutzer einladen ein: Keine Blockierung verhindert eine erneute Einladung.
Ein Nightify-Plattformadministrator kann auch den letzten Administrator entfernen oder herabstufen; Für Mitglieder der Organisation ist die Sperre immer aktiv.

Regeln und Grenzen

Der Rollenwechsel erfolgt sofort und erfordert keine Bestätigung; Entfernung und Stornierung erfordern eine Bestätigung und können nicht rückgängig gemacht werden.
Alle Vorgänge werden im Mitgliederregister (Mitglied hinzugefügt, Mitglied entfernt, Mitgliedsrolle aktualisiert, Einladung angenommen) zusammen mit demjenigen erfasst, der sie ausgeführt hat.
Die Suche filtert nur die bereits auf der Seite geladenen Zeilen nach Name und E-Mail.