Cada evento en Nightify pertenece a una organización: es el perfil público del organizador (accesible en nightify.me/organization/nickname), el contenedor del equipo con sus roles y la persona a nombre de la cual están registrados los datos fiscales y el IBAN para los cobros. Puedes crear varias organizaciones con la misma cuenta, por ejemplo una para cada lugar o marca, y alternar entre ellas desde la página Organizaciónes.
En resumen
- Dónde: página Organizaciónes (nightify.me/business/organizations) → enlace Crear nueva organización → página Agregar organización. También puedes llegar desde Mi cuenta → bloquear Administrar tus eventos (solo presente si tu cuenta ya es organizador), o presionando Crear evento cuando aún no tienes una organización.
- Permisos: ninguno en particular: necesitas una cuenta de Nightify con un perfil completo. Quien crea la organización se convierte en Administrador.
- Lo que obtienes: la consola de la organización, un apodo público generado automáticamente a partir del nombre y la posibilidad de crear el primer borrador del evento inmediatamente después.
- Tiempo: unos minutos; los datos fiscales y el IBAN se añaden más tarde, desde la página Configuración de impuestos del organizador.
Antes de empezar
- Inicie sesión con su cuenta Nightify: la cuenta del organizador no es una cuenta separada. Si el perfil no está completo o falta el número de móvil o no está en formato internacional, la página primero te envía a la pantalla de finalización del perfil (y, si lo solicita el sistema, a verificar el número con el código OTP); al final regresas automáticamente a la creación.
- Tenga a mano su nombre público, una breve descripción, sitios web, enlaces de Facebook e Instagram, y un logotipo o imagen de portada en formato JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC o HEIF, que no supere los 20 MB.
Procedimiento en el sitio, paso a paso
- Abra la página Organizaciónes. Vaya a nightify.me/business/organizations o, si su cuenta ya es organizador, desde Mi cuenta abra el bloque Administrar sus eventos (que, sin organizaciones, muestra Aún no administra ninguna organización.). Lo que ves: el título Select your organization con la lista de organizaciones de las que eres miembro y, en la parte superior derecha, el enlace Crear nueva organización; si no tiene ninguna, aparecerá No organization available.
- Iniciar la creación. Pulsa Crear nueva organización. Lo que ve: la página Agregar organización con el formulario. Si llegaste aquí presionando Crear evento, una vez que se complete el guardado, también se creará el borrador de tu primer evento.
- Rellene el Nombre de la organización. Es el único campo obligatorio: es el nombre público que aparece en el perfil de la organización y en las páginas del evento en Organizado por. Máximo 255 caracteres.
- Añade la descripción de la organización. Texto libre, sin límite de extensión, que indica quién eres y qué eventos realizas; se muestra en el perfil público y se utiliza para completar el paso Configurar tu perfil de organizador de la lista de verificación.
- Ingrese los enlaces. Sitio web, Enlace de Facebook y Enlace de Instagram son opcionales: deben ser direcciones completas y válidas (máximo 255 caracteres cada una); si escribes la dirección sin protocolo se guarda con https.
- Carga la imagen. Arrastra el archivo al área Arrastra la imagen aquí o presiona Cargar imagen y elige el archivo. Lo que ves: la vista previa de la imagen y, al lado, el botón con el icono de la papelera Remove image para eliminarla antes de guardar. Es el logo o portada del perfil público y la tarjeta del organizador.
- Guardar. Presione Agregar organización. Si el nombre está vacío, aparece el aviso El campo nombre es obligatorio. y no se envía el formulario. Resultado: se crea la organización y se le lleva a su consola; Si comenzó la creación desde Crear evento, se encontrará directamente en el paso Página del evento del nuevo borrador.
Campos y opciones
| Campo | Qué significa | Reglas |
|---|---|---|
| Organization name | Nombre público que se muestra en el perfil de su organización y en las páginas del evento. | Obligatorio, máximo 255 caracteres. El apodo público se genera a partir del nombre. |
| Organization description | Presentación de la organización para los participantes. | Opcional, sin límite de extensión; se guarda en el idioma predeterminado del sitio. |
| Sitio web | Sitio web oficial de la organización. | URL opcional, válida, máximo 255 caracteres, guardada con https. |
| Enlace de Facebook | Página de Facebook para vincular al perfil. | URL opcional y válida, máximo 255 caracteres, guardada con https. |
| Enlace de Instagram | Perfil de Instagram para vincular al perfil. | URL opcional y válida, máximo 255 caracteres, guardada con https. |
| Imagen (Subir imagen) | Logotipo de perfil o imagen de portada de su organización. | Opcional; Formatos JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF; máximo 20 MB. |
Qué ocurre después
- Te conviertes en Administrador de la organización y tu cuenta queda marcada como cuenta empresarial: a partir de este momento en Mi cuenta aparece el bloque Gestiona tus eventos con la nueva organización.
- El apodo público se genera inmediatamente a partir del nombre (solo letras y números, con un número progresivo al final si ese apodo ya lo utiliza otra organización) y se convierte en parte del perfil y la dirección de la consola. Puedes cambiar esto más adelante desde Configuración del organizador.
- La consola se abre con Your checklist (We help you plan successful events effortlessly: here’s where to start!) y los tres pasos Create an event, Configurar tu perfil de organizador y Add your bank account. El botón Start here aparece solo al lado del primer paso que aún no se ha completado. El paso del perfil se completa cuando la organización tiene un nombre, descripción e imagen; el bancario cuando en la configuración fiscal están el IBAN y, para una empresa, la razón social y el NIF o, para una persona, el nombre, apellido y un código fiscal válido. La lista de verificación desaparece cuando se completan todos los pasos disponibles para su función.
- Si envió el formulario sin el proceso automático de la página, el mensaje de confirmación es Organization added successfully.
Mensajes y errores
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| El campo de nombre es obligatorio. | Presionaste Agregar organización con el nombre vacío. | Rellena Organization name e inténtalo de nuevo. |
| Se rechaza un enlace | La dirección no es una URL válida o supera los 255 caracteres. | Pegue la dirección completa, por ejemplo https://www.instagram.com/tunombre. |
| La imagen seleccionada excede el límite de 20 MB. | El archivo pesa más de 20 MB. | Reduzca el archivo o expórtelo a JPEG y vuelva a cargarlo. |
| Formato de imagen no compatible. Utilice uno de estos formatos: JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF. | El archivo no está en uno de los formatos permitidos. | Convierta la imagen a uno de los formatos enumerados. |
| Error:… | El servidor se negó a guardar; después de los dos puntos encontrarás el motivo. | Corrige el campo indicado y presiona Agregar organización nuevamente. |
| Error de red durante la carga. | La conexión se perdió durante el envío. | Comprueba la red y vuelve a intentarlo; Si la organización ya aparece en Organizaciónes, no la vuelva a crear. |
| No se puede crear un nuevo evento en este momento. | La organización ha sido creada, pero el borrador del evento solicitado con Crear evento no se ha generado. | Abre la consola de la organización y presiona Crear evento nuevamente. |
Casos particulares
- Quieres crear la organización a partir de un evento. Pulsa Crear evento: la página Organizaciónes se abre en el modo de elección de organización y el enlace Crear nueva organización conserva este modo, por lo que después de guardar irás directamente al borrador del evento.
- No te gusta el apodo generado. Ábrelo desde la Configuración del organizador y cámbialo en el campo Apodo: solo letras y números, único entre todas las organizaciones.
- Quieres utilizar las taquillas de SIAE. Para publicar un evento en las taquillas de SIAE necesitas el perfil fiscal completo en Configuración de impuestos del organizador y el número de teléfono verificado en tu perfil: la verificación de la publicación te lo recuerda con los botones Perfil completo y verificación de número.
Reglas y límites
- El nombre es obligatorio (máximo 255 caracteres); la descripción, el enlace y la imagen son opcionales.
- Los enlaces solo se aceptan como URL válidas de hasta 255 caracteres y se guardan con https.
- No hay una fase de aprobación de la organización: puedes usar la consola inmediatamente. Sin embargo, los eventos se publican en línea solo después de la verificación por parte de Nightify.
- Puedes crear varias organizaciones con la misma cuenta y tener diferentes roles en cada una.
Artículos relacionados
- Cambiar la configuración de su organización
- La consola de organización
- Invitar a colaboradores y asignar roles.
- Crear un nuevo evento