La Page de l'événement est la première étape de l'éditeur Créer ou modifier un événement : elle contient ce que les fans voient et ce que la recherche indexe. Un titre clair, une description complète, une date et un lieu corrects font la différence dans les ventes. Les sections sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure que vous travaillez.
En bref
- Où : éditeur d'événement → étape Page de l'événement (nightify.me/business/eventsubmit/id/details), accessible depuis Créer un événement, depuis le menu Options → Modifier de la liste des événements ou depuis l'onglet Modifier l'événement du tableau de bord.
- Autorisations : Gérer les événements.
- Sections, dans l'ordre des pages : Ajouter une image d'événement, Aperçu de l'événement, Date de l'événement, Fuseau horaire, Lieu de l'événement, Points forts, Questions fréquemment posées ; en bas Enregistrer et continuer.
- Obligatoire pour publier : au moins une image, un titre et un résumé dans au moins une langue, des dates de validité, un lieu choisi parmi les suggestions.
Procédure sur le site, étape par étape
- Ajouter une image d'événement (Importez et gérez l’image principale, le format carré et la galerie photo de l’événement.). Téléchargez l'Image principale, obligatoire pour la publication même si le formulaire ne la marque pas comme telle ; l'Image carrée (facultative) et la Galerie de photos sont facultatives. Détails, formats et limites dans Télécharger des images d'événement.
- Aperçu de l'événement (Définissez le titre et le résumé que les visiteurs verront sur la page de l’événement.). Dans le champ Titre de l'événement (espace réservé Titre de l'événement *, aidez Choisissez un titre clair et descriptif qui indique aux gens ce qu'implique l'événement), écrivez un titre court et reconnaissable ; Dans le Résumé de l'événement (Attirez l'attention des gens avec une description de votre événement. Les participants le verront en haut de la page de l'événement.) décrivez ce qui se passe, à qui il s'adresse et ce qu'il comprend. Langues : à côté de l'en-tête se trouve un menu déroulant (Changer de langue) avec les langues du site : choisissez-en une pour remplir la version correspondante, dont les champs ont des espaces réservés tels que Titre de l'événement (anglais). Une seule langue suffit ; les autres sont facultatifs.
- Date de l'événement (Définissez les dates et heures de début et de fin de l’événement.). Remplissez la Date et heure de début de l'événement (Sélectionnez la date et l'heure de début à afficher aux personnes.) et la Date et heure de fin de l'événement (Sélectionnez la date et l'heure de fin à afficher aux personnes.). La fin doit être après le début et non dans le passé.
- Fuseau horaire. Le champ Fuseau horaire de l'événement est défini sur Automatique (fuseau local de l’appareil) ; comme l'explique l'aide (Laissez le réglage automatique pour utiliser le fuseau local de l’appareil. Ouvrez cette section uniquement pour en choisir un autre manuellement.) modifiez-la uniquement pour les événements dans un autre fuseau horaire.
- Lieu de l'événement (Indiquez où se déroule l’événement et complétez les informations du lieu.). Dans le champ Localisation (Sélectionnez le lieu de l'événement à indiquer aux personnes) écrivez le nom du lieu ou l'adresse et choisissez un élément parmi les suggestions : le lieu doit être sélectionné et pas seulement écrit. Vous trouverez ci-dessous les Localisations récentes déjà utilisés. Avec Ajouter des détails de localisation, vous ouvrez les champs Nom du lieu, Adresse, Code postal, Ville, État/Province et Pays pour spécifier ou corriger l'adresse (Masquer les détails de l'emplacement les ferme) ; Retour à la recherche Google de l'emplacement vous ramène à la recherche avec des suggestions.
- Bon à savoir. La section (Utilisez cette section pour fournir des informations spécifiques sur votre événement. Ajoutez des faits saillants et des FAQ pour les participants.), avec le sous-titre Points forts, alimente l'encadré Bon à savoir de la page publique. Tant que vous n'avez rien ajouté, vous voyez cinq boutons : Ajouter des informations sur l'âge, Ajouter l'horaire des entrées, Ajouter des informations de stationnement, Ajouter un code vestimentaire et Ajouter la musique. Chacun ouvre la fenêtre Ajoutez des moments forts à votre événement déjà positionnée sur la question choisie ; la fenêtre contient de toute façon toutes les questions : Y a-t-il une limite d'âge ?, À partir de quand les entrées peuvent-elles être scannées avant l'événement ? (valeur en Minutes ou Heures dans le champ Temps avant le début de l'événement), Y a-t-il un parking sur votre site ?, Quel est le code vestimentaire ? (un seul choix dans le menu Sélectionnez un code vestimentaire) et Quelle musique sera proposée ? (jusqu'à 3 genres, à rechercher dans le champ Rechercher un genre musical). Confirmez avec Ajouter à l'événement (ou Annuler). Chaque information apparaît sous forme d'étiquette amovible avec Supprimer l'élément ; Supprimer les informations vide une section. Résultat : dès qu'il y a au moins une information, les cinq boutons disparaissent et Modifier les détails des surbrillance apparaît à leur place, pour rouvrir la même fenêtre afin de compléter ou modifier les éléments.
- Questions fréquemment posées. Appuyez sur Ajouter une question : chaque élément (Question 1, Question 2…) comporte les champs Question * et Réponse *, tous deux obligatoires et ne dépassant pas 300 caractères ; Supprimer la question la supprime. Utile pour l'entrée, les mineurs, le vestiaire, l'accessibilité.
- Enregistrer et continuer. Vérifiez que Enregistré apparaît à côté du bouton (et non Enregistré (à compléter) ou Erreur), puis passez à Ajouter des billets.
Champs et options
| Champ | Qu'est-ce que cela signifie | Règles |
|---|---|---|
| Titre de l'événement | Nom de l'événement dans les fiches, sur la page et dans les résultats de recherche ; avec des langues supplémentaires s'applique à la langue sélectionnée. | Obligatoire dans au moins une langue avec le résumé. Bloqué si Nightify a défini un remplacement de titre. |
| Résumé de l'événement | Description principale affichée en haut de la page de l'événement. | Obligatoire dans au moins une langue. Bloqué si Nightify a défini un remplacement de description. |
| Date et heure de début de l'événement / Date et heure de fin de l'événement | Ouverture et fermeture de l'événement présentées au public. | Fin après le début et non dans le passé. Avec billetterie SIAE : durée maximale 18 heures et se terminant avant 12h00 le lendemain. |
| Fuseau horaire de l'événement | Zone dans laquelle les dates doivent être lues. | Par défaut Automatique (fuseau local de l’appareil) ; une valeur non valide donne Sélectionnez un fuseau horaire valide. |
| Localisation | Lieu de l'événement, avec plan sur la page publique. | Choisissez parmi les suggestions ; pour les événements SIAE, cela doit être en Italie. |
| Nom du lieu, Adresse, Code postal, Ville, État/Province, Pays | Détails de l'adresse utilisée pour la page et la géolocalisation. | Facultatif si le lieu choisi est déjà complet ; le nom est nécessaire lorsque vous utilisez un emplacement personnalisé. |
| Y a-t-il une limite d'âge ? | Item Bon à savoir sur l'âge. | Valeurs : Aucune restriction d'âge, 16+ seulement, 18+ seulement, Un parent ou tuteur doit être présent, ou différents âges avec Âge minimum pour les femmes et Âge minimum pour les hommes (tous deux obligatoires). |
| À partir de quelle heure les entrées peuvent-elles être numérisées avant l'événement ? | Tôt à l'avance avec lequel le scanner accepte les QR. | Nombre de minutes ou heures ; sur la page, il apparaît comme Entrées disponibles... heures avant le départ (ou minutes). |
| Y a-t-il un parking sur votre site ? | Élément Bon à savoir sur le stationnement. | Valeurs : Parking gratuit disponible sur place, Parking payant disponible sur place, Stationnement non disponible. |
| Quel est le code vestimentaire ? | Élément Bon à savoir sur la tenue ; sur la page, il apparaît sous la forme Code vestimentaire : …. | Un seul choix parmi Décontracté, Chic décontracté, Élégant, Venez comme vous êtes, Kinky, Fétichiste. |
| Quelle musique sera proposée ? | Élément Bon à savoir sur les genres musicaux ; sur la page, il apparaît sous la forme Musique : …, avec les genres séparés par des virgules. | Sélectionnez jusqu’à 3 genres musicaux. Les genres proviennent d'une liste fixe (par exemple Techno, House, Hip-hop) aux noms non traduits ; chaque genre choisi devient une étiquette amovible et, une fois 3 genres atteints, le champ de recherche se désactive. |
| Question * / Réponse * | Paire de textes de la section Foire aux questions de la page publique. | Les deux obligatoires, maximum 300 caractères chacun. |
Messages et erreurs
| Message | Pourquoi apparaît-il | Que faire |
|---|---|---|
| Saisissez un titre et une description dans au moins une langue. | Titre vierge ou résumé dans toutes les langues. | Remplissez les deux dans la même langue. |
| Le champ date de début de l'événement est vide ou incorrect. / Le champ date de fin de l'événement est vide ou incorrect. | Date manquante ou invalide. | Entrez à nouveau la date et l'heure. |
| La date de fin de l'événement doit être postérieure à la date de début. | La fin précède ou coïncide avec le début. | Avance la fin. |
| La date de fin de l'événement ne doit pas être passée. | La fin est dans le passé. | Mettre à jour la date : un événement déjà terminé ne peut pas être publié. |
| Pour la billetterie SIAE la durée de l'événement ne peut excéder 18 heures. / Pour la billetterie SIAE l'heure de fin de l'événement ne peut excéder 12h00 du jour suivant la date de début. | Uniquement avec la billetterie SIAE : durée ou heure de fin en dehors des limites. | Réduire la durée ou avancer la fin. |
| Sélectionnez un emplacement parmi les suggestions / Sélectionnez un lieu parmi les suggestions pour l’enregistrer. | Vous avez écrit l'adresse sans choisir un élément dans la liste ; l'enregistrement automatique attend. | Retapez et appuyez sur une suggestion. |
| Nous n'avons pas pu localiser ce lieu. Vérifiez l'adresse, la ville et le pays. | Les détails saisis ne sont pas géolocalisables. | Complétez l'Adresse, la Ville et le Pays dans Ajouter des détails de localisation. |
| Sélectionnez un lieu valide. | L'emplacement enregistré n'est pas valide au moment de la publication. | Choisissez à nouveau l'emplacement parmi les suggestions. |
| Entrez l'âge minimum pour les femmes et les hommes. | Vous n'avez renseigné qu'un seul des deux âges. | Remplissez les deux ou choisissez une seule valeur. |
| Une question est requise pour cette section / Une réponse est requise pour cette section | Une FAQ n'a que la question ou seulement la réponse. | Complétez la paire ou supprimez l'entrée. |
| La question ne peut pas dépasser 300 caractères. / La réponse ne peut pas dépasser 300 caractères. | Texte trop long. | Raccourcir le texte. |
| Complétez la question et la réponse pour chaque élément de la FAQ. | Une FAQ apparaît incomplète lorsqu'elle est cochée. | Complétez ou supprimez l'entrée. |
| Ce champ est verrouillé car un écrasement du titre a été défini. Supprimez le remplacement pour pouvoir le modifier. (et idem pour la description) | Un administrateur Nightify a défini le titre ou la description. | Contactez l'assistance pour modifier ou supprimer le remplacement. |
Cas particuliers
- Événement à l'étranger. Réglez le Fuseau horaire de l’événement sur le fuseau horaire local : les dates sont affichées aux fans dans le fuseau horaire choisi.
- Lieu non présent parmi les suggestions. Choisissez la suggestion la plus proche, puis ouvrez Ajouter des détails de localisation et corrigez le Nom du lieu et l'Adresse.
- Événement déjà publié. Les modifications apportées à cette page restent sous forme de brouillon jusqu'à ce que vous les soumettiez avec Publier les modifications ; pour les mises à jour d'images uniquement, il existe la possibilité de Publier uniquement les images.
Règles et limites
- Le titre et le résumé sont obligatoires dans au moins une langue ; les traductions sont facultatives.
- FAQ : question et réponse obligatoires par paires, de 300 caractères maximum chacune.
- Bon à savoir : un seul code vestimentaire et au maximum 3 genres musicaux ; sur la page, ces éléments apparaissent après l'âge, l'horaire des entrées et le stationnement.
- Avec billetterie SIAE : durée maximale de 18 heures, se terminant avant 12h00 le lendemain du départ, lieu en Italie.
- L'image principale n'est pas marquée comme obligatoire dans le formulaire, mais sans elle, la publication est bloquée.
Articles associés
- Créer un nouvel événement
- Télécharger des images de l'événement
- Modifier un événement déjà publié