Una mesa reservada del mapa de asientos se vende de dos formas: entera, con todos sus asientos en una única selección, o asiento por asiento, como un pequeño sector numerado. Lo decide el ajuste Reserva de mesa en la tarjeta de la mesa; aquí encontrarás qué ve el fan y qué cantidades necesita el tipo de acceso.
En resumen
- Dónde: editor Editar mapa de asientos → grupo Mesas de la barra lateral → tarjeta de la mesa (Mesa reservada) → selector Reserva de mesa.
- Permisos: Gestionar ticketing.
- Las dos opciones: Mesa completa (todos los asientos), valor predeterminado, y Asientos individuales.
- Qué obtienes: con la mesa completa cada reserva incluye todos los asientos y cuesta el precio del tipo de acceso multiplicado por el número de asientos; con asientos individuales el fan decide cuántos asientos de la mesa comprar.
- Sitio web y apps: las apps de Nightify para iPhone y Android abren el mismo mapa web y las cantidades las controla el servidor: el comportamiento es idéntico.
Antes de empezar
- El mapa debe estar asignado al evento y la mesa ya dibujada con su número definitivo de Asientos (hasta 50).
- Vincula al menos un tipo de acceso a la mesa, desde la tarjeta (Asignar tarifa) o desde el tipo de acceso (Elemento del mapa). El precio del tipo de acceso es el precio de un solo asiento.
- El evento no debe tener reservas: con reservas registradas el editor es de solo lectura y el ajuste ya no se puede cambiar.
Procedimiento paso a paso
- Abre el editor. En el paso Añadir entradas pulsa Editar mapa, o usa el paso lateral Editar mapa de asientos. Qué ves: el mapa y, en la barra lateral, las tarjetas agrupadas en Áreas, Mesas y Sectores.
- Abre la tarjeta de la mesa. Selecciónala en el mapa o en el grupo Mesas. Qué ves: Asientos, Reserva de mesa, Forma, Orden de asiento y las tarifas.
- Elige la modalidad. En Reserva de mesa selecciona Mesa completa (todos los asientos) o Asientos individuales. Resultado: la elección se guarda al instante en el borrador del evento; mientras se guarda, el selector queda desactivado un momento.
- Revisa las cantidades del tipo de acceso (solo mesa completa). Abre el tipo de acceso vinculado con Ver y comprueba que Cantidad máxima por reserva sea al menos igual a los asientos de la mesa y que Cantidad mínima por reserva no los supere. Ejemplo: para una mesa de 8 asientos pon el máximo al menos en 8. El sistema no ajusta estos valores por sí solo.
- Guarda y publica. Pulsa Guardar y continuar y, para un evento ya en línea, Publicar cambios.
Campos y opciones
| Campo | Qué significa | Reglas |
|---|---|---|
| Mesa completa (todos los asientos) | La mesa es una unidad indivisible. En el mapa el fan toca la mesa o cualquiera de sus asientos y selecciona (o deselecciona) todos los asientos a la vez, sin ventanas intermedias. Con Mejor asiento el botón + añade la mesa entera y cualquier reducción la vacía. | Valor predeterminado. La cantidad es siempre todos los asientos o cero: no existe una selección parcial. |
| Asientos individuales | Al tocar la mesa el fan filtra el mapa por su tarifa y luego elige los asientos uno a uno, como en un sector numerado; si la mesa tiene varias tarifas se abre la elección de la tarifa. | Se aplican el mínimo y el máximo por reserva habituales del tipo de acceso. |
Qué ocurre después
- En el resumen de la selección una mesa completa ocupa una sola línea con el nombre de la mesa, el intervalo de asientos y el nombre del tipo de acceso; con asientos individuales cada asiento tiene su línea.
- El precio de la línea es el precio unitario del tipo de acceso multiplicado por el número de asientos seleccionados.
- El fan no ve un rótulo de “mesa completa”: si quieres, indícalo en el nombre del tipo de acceso (por ejemplo “Mesa 8 personas”).
Mensajes y errores
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| La cantidad solicitada supera el máximo permitido para este tipo de acceso. Reduce la cantidad o elige otros asientos disponibles. | El fan ha seleccionado una mesa completa con más asientos que la Cantidad máxima por reserva del tipo de acceso. | Sube el máximo del tipo de acceso o pasa a Asientos individuales. |
| Selecciona al menos el número mínimo de entradas requerido para este tipo. | El mínimo del tipo de acceso supera los asientos de la mesa completa, o con asientos individuales el fan ha elegido menos del mínimo. | Pon el mínimo en un valor no superior a los asientos. |
| Para este evento puedes comprar como máximo … entradas con tu cuenta. | Hay activo un límite de entradas por evento, gestionado por Nightify, y los asientos de la mesa completa lo superan. | El fan no puede añadir esa mesa: valora mesas más pequeñas o asientos individuales. |
Casos particulares
- Mesas creadas antes de este ajuste. Siguen en Mesa completa (todos los asientos), el valor predeterminado: nada cambia hasta que eliges Asientos individuales.
- Mesa duplicada. La copia creada con Duplicar elemento conserva asientos, forma y modalidad, pero tiene un código nuevo y ninguna tarifa.
- Evento SIAE. El máximo por reserva no puede superar 10, así que una mesa completa de más de 10 asientos no se puede comprar: usa Asientos individuales o mesas más pequeñas.
Reglas y límites
- El valor predeterminado de cada mesa es Mesa completa (todos los asientos).
- Con la mesa completa el máximo por reserva del tipo de acceso debe ser al menos igual a los asientos y el mínimo no puede superarlos; el límite de entradas por evento también cuenta todos los asientos de la mesa.
- Solo se cambia mientras el evento no tiene reservas y se aplica a los fans tras la aprobación.
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