Erstellen Sie eine Organisation

Jede Veranstaltung auf Nightify gehört zu einer Organisation: Es handelt sich um das öffentliche Profil des Veranstalters (erreichbar unter nightify.me/organization/Spitzname), den Team-Container mit seinen Rollen und die Person, bei der die Steuerdaten und die IBAN für Inkasso registriert sind. Sie können mehrere Organisationen mit demselben Konto erstellen, beispielsweise eine für jeden Veranstaltungsort oder jede Marke, und auf der Seite Organisationen zwischen ihnen wechseln.

Auf einen Blick

Wo: Seite Organisationen (nightify.me/business/organizations) → Link Neue Organisation erstellen → Seite Organisation hinzufügen. Sie können dorthin auch über Mein Konto → Block Veranstaltungen verwalten gelangen (nur verfügbar, wenn Ihr Konto bereits ein Organisator ist), oder indem Sie auf Veranstaltung erstellen klicken, wenn Sie noch keine Organisation haben.
Berechtigungen: keine besonderen: Sie benötigen ein Nightify-Konto mit einem vollständigen Profil. Wer die Organisation erstellt, wird Administrator.
Was Sie erhalten: die Konsole der Organisation, einen automatisch aus dem Namen generierten öffentlichen Spitznamen und die Möglichkeit, unmittelbar im Anschluss den ersten Veranstaltungsentwurf zu erstellen.
Dauer: ein paar Minuten; Die Steuerdaten und die IBAN werden später auf der Seite Steuereinstellungen des Veranstalters hinzugefügt.

Bevor Sie beginnen

Melden Sie sich mit Ihrem Nightify-Konto an – das Veranstalterkonto ist kein separates Konto. Wenn das Profil nicht vollständig ist oder die Mobiltelefonnummer fehlt oder nicht im internationalen Format vorliegt, werden Sie von der Seite zunächst zum Profilvervollständigungsbildschirm weitergeleitet (und, falls vom System dazu aufgefordert), zur Verifizierung der Nummer mit dem OTP-Code. Am Ende kehren Sie automatisch zur Erstellung zurück.
Bitte halten Sie Ihren öffentlichen Namen, eine kurze Beschreibung, Website-, Facebook- und Instagram-Links sowie ein Logo oder Titelbild im JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, WEBP-, AVIF-, HEIC- oder HEIF-Format bereit, nicht größer als 20 MB.

Schritt für Schritt auf der Website

Öffnen Sie die Seite „Organisationen“. Gehen Sie zu nightify.me/business/organizations oder, wenn Ihr Konto bereits ein Organisator ist, öffnen Sie unter Mein Konto den Block Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen (der ohne Organisationen anzeigt, dass Sie verwalten noch keine Organisationen.). Was Sie sehen: die Überschrift Organisation auswählen mit der Liste der Organisationen, bei denen Sie Mitglied sind, und oben rechts den Link Neue Organisation erstellen; Wenn Sie keine haben, erscheint Keine Organisationen verfügbar.
Erstellung starten. Klicken Sie auf Neue Organisation erstellen. Was Sie sehen: die Seite Organisation hinzufügen mit dem Formular. Wenn Sie hierher gelangt sind, indem Sie auf Veranstaltung erstellen geklickt haben, wird nach Abschluss des Speicherns auch der Entwurf Ihrer ersten Veranstaltung erstellt.
Geben Sie den Namen der Organisation ein. Dies ist das einzige Pflichtfeld: Es handelt sich um den öffentlichen Namen, der im Profil der Organisation und auf den Veranstaltungsseiten unter Organisiert von erscheint. Maximal 255 Zeichen.
Fügen Sie die Beschreibung der Organisation hinzu. Freier Text ohne Längenbeschränkung, der angibt, wer Sie sind und an welchen Veranstaltungen Sie teilnehmen; wird im öffentlichen Profil angezeigt und zum Abschließen des Schritts Einrichten Ihres Organisatorprofils der Checkliste verwendet.
Geben Sie die Links ein. Website, Facebook-Link und Instagram-Link sind optional: Es müssen vollständige und gültige Adressen sein (jeweils maximal 255 Zeichen); Wenn Sie die Adresse ohne Protokoll schreiben, wird sie mit https.
Laden Sie das Bild. Ziehen Sie die Datei in den Bereich Bild hierher ziehen oder klicken Sie auf Bild laden und wählen Sie die Datei aus. Was Sie sehen: die Vorschau des Bildes und daneben die Schaltfläche mit dem Papierkorbsymbol Bild entfernen, um es vor dem Speichern zu entfernen. Dabei handelt es sich um das Logo bzw. Cover des öffentlichen Profils und der Veranstalterkarte.
Speichern Klicken Sie auf Organisation hinzufügen. Wenn der Name leer ist, erscheint die Warnung Das Namensfeld ist Pflichtfeld. und das Formular wird nicht gesendet. Ergebnis: Die Organisation wird erstellt und Sie werden zu ihrer Konsole weitergeleitet. Wenn Sie die Erstellung über Ereignis erstellen gestartet haben, befinden Sie sich direkt im Schritt Ereignisseite des neuen Entwurfs.

Felder und Optionen

Feld	Was bedeutet es?	Regeln
Name der Organisation	Öffentlicher Name, der auf den Profil- und Veranstaltungsseiten Ihrer Organisation angezeigt wird.	Erforderlich, maximal 255 Zeichen. Der öffentliche Spitzname wird aus dem Namen generiert.
Beschreibung der Organisation	Präsentation der Organisation für die Teilnehmer.	Optional, keine Längenbeschränkung; wird in der Standardsprache der Website gespeichert.
Website	Offizielle Website der Organisation.	Optional, gültige URL, maximal 255 Zeichen, gespeichert mit https.
Facebook-Link	Facebook-Seite zum Verlinken zum Profil.	Optional, gültige URL, maximal 255 Zeichen, gespeichert mit https.
Instagram-Link	Instagram-Profil zum Verlinken mit dem Profil.	Optional, gültige URL, maximal 255 Zeichen, gespeichert mit https.
Bild (Bild hochladen)	Das Profillogo oder das Titelbild Ihrer Organisation.	Optional; JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, WEBP-, AVIF-, HEIC-, HEIF-Formate; maximal 20 MB.

Was danach passiert

Sie werden zum Administrator der Organisation und Ihr Konto wird als Geschäftskonto markiert: Ab diesem Moment erscheint in Mein Konto der Block Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen mit der neuen Organisation.
Der öffentliche Spitzname wird sofort aus dem Namen generiert (nur Buchstaben und Zahlen, mit einer fortlaufenden Zahl am Ende, wenn dieser Spitzname bereits von einer anderen Organisation verwendet wird) und wird Teil des Profils und der Konsolenadresse. Sie können dies später in den Organizer-Einstellungen ändern.
Die Konsole öffnet sich mit Ihrer Checkliste (Wir helfen Ihnen bei der einfachen Planung erfolgreicher Veranstaltungen: Hier können Sie beginnen!) und den drei Schritten Eine Veranstaltung erstellen, Ihr Organisatorprofil einrichten und Ihr Bankkonto hinzufügen. Die Schaltfläche Hier beginnen erscheint nur neben dem ersten Schritt, der noch abgeschlossen werden muss. Der Profilschritt ist abgeschlossen, wenn die Organisation einen Namen, eine Beschreibung und ein Bild hat; die Bankadresse, wenn in den Steuereinstellungen die IBAN und bei einem Unternehmen der Firmenname und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. bei einer Person der Vor- und Nachname sowie eine gültige Steuernummer angegeben sind. Die Checkliste verschwindet, wenn alle verfügbaren Schritte für Ihre Rolle abgeschlossen sind.
Wenn Sie das Formular ohne den automatischen Prozess der Seite gesendet haben, lautet die Bestätigungsmeldung Organisation erfolgreich hinzugefügt.

Meldungen und Fehler

Nachricht	Warum es angezeigt wird	Was zu tun ist
Das Namensfeld ist erforderlich.	Sie haben auf Organisation hinzufügen mit dem leeren Namen geklickt.	Geben Sie Organisationsnamen ein und versuchen Sie es erneut.
Ein Link wurde abgelehnt	Die Adresse ist keine gültige URL oder überschreitet 255 Zeichen.	Fügen Sie die vollständige Adresse ein, zum Beispiel https://www.instagram.com/IhrName.
Das ausgewählte Bild überschreitet die 20-MB-Grenze.	Die Datei wiegt mehr als 20 MB.	Reduzieren Sie die Datei oder exportieren Sie sie in JPEG und laden Sie sie erneut hoch.
Bildformat wird nicht unterstützt. Verwenden Sie eines dieser Formate: JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF.	Die Datei liegt nicht in einem der zulässigen Formate vor.	Konvertieren Sie das Bild in eines der aufgeführten Formate.
Fehler: …	Der Server weigerte sich zu speichern; Nach dem Doppelpunkt finden Sie den Grund.	Korrigieren Sie das angegebene Feld und klicken Sie erneut auf Organisation hinzufügen.
Netzwerkfehler beim Hochladen.	Die Verbindung wurde beim Senden unterbrochen.	Überprüfen Sie das Netzwerk und versuchen Sie es erneut. Wenn die Organisation bereits in Organisationen erscheint, erstellen Sie sie nicht neu.
Derzeit kann kein neues Ereignis erstellt werden.	Die Organisation wurde erstellt, aber der mit Ereignis erstellen angeforderte Entwurf des Ereignisses wurde nicht generiert.	Öffnen Sie die Organisationskonsole und klicken Sie erneut auf Ereignis erstellen.

Sonderfälle

Sie möchten die Organisation ausgehend von einer Veranstaltung erstellen. Klicken Sie auf Veranstaltung erstellen: Die Seite Organisationen wird im Organisationsauswahlmodus geöffnet und der Link Neue Organisation erstellen behält diesen Modus bei, so dass Sie nach dem Speichern direkt zum Entwurf der Veranstaltung gelangen.
Der generierte Spitzname gefällt Ihnen nicht. Öffnen Sie ihn in den Organizer-Einstellungen und ändern Sie ihn im Feld Spitzname: nur Buchstaben und Zahlen, eindeutig für alle Organisationen.
Sie möchten das SIAE-Ticketbüro nutzen. Um eine Veranstaltung beim SIAE-Ticketbüro zu veröffentlichen, benötigen Sie das vollständige Steuerprofil in den Steuereinstellungen des Veranstalters und die verifizierte Telefonnummer in Ihrem Profil: Die Veröffentlichungsverifizierung erinnert Sie mit den Schaltflächen Profil vervollständigen und Nummernverifizierung daran.

Regeln und Grenzen

Der Name ist obligatorisch (maximal 255 Zeichen); Beschreibung, Link und Bild sind optional.
Links werden nur als gültige URLs mit bis zu 255 Zeichen akzeptiert und mit https gespeichert.
Es gibt keine Organisationsgenehmigungsphase: Sie können die Konsole sofort verwenden. Die Events gehen allerdings erst nach Verifizierung durch Nightify online.
Sie können mehrere Organisationen mit demselben Konto erstellen und in jeder unterschiedliche Rollen haben.