Laden Sie Mitarbeiter ein und weisen Sie Rollen zu

Sie können Promoter, Türpersonal, Mitarbeiter und andere Administratoren in das Team einbeziehen. Jeder Einladung wird eine Rolle zugewiesen, die bestimmt, was die Person in der Konsole und der Nightify Business-App sehen und tun kann. Die Einladung geht per E-Mail ein und bleibt gültig, bis sie angenommen oder storniert wird.

Auf einen Blick

Wo: Organisationskonsole → Organisationsmitglieder (nightify.me/business/organizations/Spitzname/permissions) → Schaltfläche Benutzer einladen → Seite Benutzer einladen.
Berechtigungen: Mitglieder verwalten (in der Rolle Administrator enthalten). Ohne diese Berechtigung ist die Mitgliederseite sichtbar, aber die Schaltfläche Benutzer einladen wird nicht angezeigt und in den Spalten Rolle und Aktionen wird nur ein Bindestrich angezeigt.
Was Sie erhalten: eine Zeile mit dem Status Eingeladen für jede Adresse und eine E-Mail mit dem Betreff Invito a unirti a … (Einladung, … beizutreten, gefolgt vom Namen der Organisation) an den Empfänger; Bei Annahme wird die Leitung zum Mitglied mit der gewählten Rolle.
Verfügbare Rollen: Administrator, Promoter, Nur Eintritt, Eingeschränkte Ansicht; Die vorausgewählte Rolle ist Administrator.

Bevor Sie beginnen

Entscheiden Sie die Rolle basierend auf dem Job der Person: Auf der Einladungsseite wird jede Rolle beschrieben. Einzelheiten zu den einzelnen Berechtigungen finden Sie jedoch unter Rollen und Berechtigungen: Was jedes Mitglied tun kann. Sie können die Rollen auch später ändern.
Fragen Sie den Mitarbeiter, welche E-Mail-Adresse er für sein Nightify-Konto verwendet: Die Einladung kann nur angenommen werden, wenn Sie sich mit dieser Adresse anmelden. Wenn Sie noch kein Konto haben, müssen Sie vor dem Öffnen des Links eines mit derselben Adresse erstellen.

Schritt für Schritt auf der Website

Mitglieder öffnen. Wählen Sie in der Organisationskonsole Organisationsmitglieder aus. Was Sie sehen: die Tabelle mit den Spalten Name, Rolle, Status und Aktionen, das Suchfeld Geben Sie den zu suchenden Text ein und oben die Schaltfläche Benutzer einladen.
Öffnen Sie das Formular. Klicken Sie auf Benutzer einladen. Was Sie sehen: die Seite Benutzer einladen mit dem Text Senden Sie personalisierte Einladungen an neue Mitarbeiter in Ihrer Organisation und weisen Sie ihnen sofort die richtigen Berechtigungen zu., das Feld E-Mail oder Namen und den Abschnitt Wählen Sie die zuzuweisende Rolle aus.
Geben Sie die Empfänger ein. Geben Sie im Feld E-Mail oder Namen (Platzhalter z. B. [email protected] oder Mario Rossi ) eine Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste: Es wird ein entfernbares Etikett mit Empfänger entfernen angezeigt. Sie können mehrere durch Kommas, Semikolons oder Zeilenumbrüche getrennte Adressen einfügen, auch in der Form Vorname Nachname : Die Adresse wird extrahiert. Während Sie tippen, werden passende Nightify-Benutzer unter dem Feld angezeigt (Wählen Sie einen vorhandenen Benutzer aus der Liste aus oder geben Sie eine neue E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste.); Wenn keine Übereinstimmung vorliegt, lesen Sie Keine Benutzer gefunden. Drücken Sie die Eingabetaste, um die eingegebene Adresse zu verwenden.
Wählen Sie die Rolle. Wählen Sie unter Wählen Sie die zuzuweisende Rolle aus (Jede Rolle bestimmt die für eingeladene Benutzer verfügbaren Berechtigungen. Sie können diese auch später ändern.) eine der vier Registerkarten aus. Jede Registerkarte enthält den Namen der Rolle, ihre Beschreibung und eine Liste dessen, was sie erlaubt; Administrator ist bereits ausgewählt. Die Rolle gilt für alle Adressen der Sendung.
Senden. Klicken Sie unten im Formular auf Benutzer einladen. Bestätigen: Sie kehren zu Organisationsmitgliedern mit der Nachricht Einladung gesendet an ... (gefolgt von der Adresse) für einen einzelnen Empfänger oder ... Einladungen erfolgreich gesendet. (vorgestellt von der Nummer) für mehrere Empfänger zurück. Jeder Empfänger erscheint in der Tabelle mit dem Status Eingeladen und der gewählten Rolle. Mit Zurück zu Mitgliedern auf der Einladungsseite können Sie der Liste ohne Absenden wieder beitreten.

Felder und Optionen

Feld	Was bedeutet es?	Regeln
E-Mail oder Namen	Empfänger der Einladung.	Eine oder mehrere Adressen, getrennt durch Komma, Semikolon oder neue Zeile; Auch die Form Name Nachname wird akzeptiert. Adressen werden auf Kleinbuchstaben normalisiert; Duplikate zählen nur einmal.
Administrator	Kann jeden Aspekt der Organisation verwalten.	Auf der Registerkarte angezeigte Liste: Alle Ereignisse der Organisation erstellen, bearbeiten und veröffentlichen., Einladungen, Teammitglieder und Rollenzuweisungen verwalten., Einstellungen, Steuerdaten und Verkaufstools aktualisieren., Reservierungen, Tickets verwalten und Finanzen.
Promoter	Sie können die auf Ihren Vertriebskanal beschränkten Daten einsehen.	Die für die Promotion erforderlichen Veranstaltungen und Materialien einsehen., Die Leistung Ihres Vertriebskanals überwachen., Buchungen und Berichte anzeigen, die durch Ihre Aktivitäten generiert wurden.
Nur Eingänge	Kann die Zugangskontrolle verwalten, ohne sensible Daten einzusehen.	Greift auf die Teilnehmerlisten der zugewiesenen Veranstaltungen zu., Führt Zugangskontrolle und Eintrittsscans in Echtzeit durch., Überprüft den Status von Reservierungen, ohne sie zu ändern.
Eingeschränkte Anzeige	Kann die Daten in sehr eingeschränkter Form einsehen.	Konsultieren Sie die von der Organisation veröffentlichten Veranstaltungen, Sehr eingeschränkter Anzeigezugriff, der Zugriff auf Buchungsnummern und Finanzdaten ist nicht möglich., Führt Zugangskontrolle und Eintrittsscan in Echtzeit durch, ohne auf Teilnehmerdaten zuzugreifen

Was danach passiert

Die Einladung wird registriert, bevor die E-Mail gesendet wird, und der Empfänger erhält die Nachricht Invito a unirti a … mit dem Annahmelink (nightify.me/business/organizations/Spitzname/invite mit seiner Adresse als Parameter). Der Link enthält keine temporären Codes und läuft nicht ab: Er bleibt gültig, bis die Einladung angenommen oder storniert wird.
Wenn der Empfänger bereits über ein Nightify-Konto mit dieser Adresse verfügt, erscheint die Einladung auch auf seiner Seite Organisationen mit dem Abzeichen Einladung muss bestätigt werden und in der Nightify Business-App unter Ausstehende Einladungen.
Wenn er annimmt, ändert sich die Zeile von Eingeladen zu Mitglied mit der von Ihnen gewählten Rolle und der Vorgang wird im Mitgliederregister als Einladung angenommen vermerkt.
Bis er annimmt, können Sie die Einladung im Menü Aktionen seiner Zeile mit Einladung abbrechen stornieren.

Meldungen und Fehler

Nachricht	Warum es angezeigt wird	Was zu tun ist
Keine gültige E-Mail-Adresse angegeben.	Keiner der Einträge enthält eine erkennbare E-Mail-Adresse.	Überprüfen Sie die Syntax (Name@Domäne) und die Trennzeichen und senden Sie sie dann erneut.
Einige Einladungen wurden nicht gesendet: …	Mindestens eine Eingabe war nicht erfolgreich. Nach dem Doppelpunkt finden Sie die Liste: Einträge, die nicht als E-Mails erkannt wurden, Adressen, an die die E-Mail nicht zugestellt wurde, … ist bereits Mitglied für diejenigen, die bereits Teil des Teams sind, … wurde bereits eingeladen für diejenigen, für die bereits eine Einladung aussteht. Die anderen Empfänger derselben Nachricht erhalten weiterhin die Einladung.	Bei falschen Adressen korrigieren Sie diese und senden Sie sie erneut. Bei fehlgeschlagenen Versendungen ist die Einladung bereits als Eingeladen registriert: Brechen Sie sie mit Einladung abbrechen ab und senden Sie sie erneut, oder senden Sie dem Mitarbeiter den Link zur Seite Organisationen, auf der die Einladung bereits sichtbar ist.
Mitgliedsrolle kann nicht aktualisiert werden.	Die ausgewählte Rolle gehört nicht zu den Rollen, die zugewiesen werden können (z. B. ein Formular, das nach einem Rollenwechsel gesendet wird).	Laden Sie die Einladungsseite neu und wählen Sie die Rolle erneut aus.
Ihr Benutzer hat keinen Zugriff auf diese Ressource.	Sie haben die Einladungsseite ohne die Berechtigung Mitglieder verwalten geöffnet.	Bitten Sie einen Administrator, die Einladung zu senden.
Der Mitarbeiter kann die E-Mail nicht finden	Die Nachricht landete im Spam oder die Adresse war falsch.	Lassen Sie ihn nach dem Betreff Invito a unirti a … suchen; Wenn die Adresse falsch war, stornieren Sie die Einladung und senden Sie sie erneut an die richtige Adresse.

Sonderfälle

Der Mitarbeiter verwendet eine andere Adresse für sein Konto. Wenn er den Link mit einem anderen Konto öffnet, wird ihm angezeigt: Um die Einladung anzunehmen, melden Sie sich mit der E-Mail an ... und er kann nicht annehmen: Stornieren Sie die Einladung und senden Sie sie erneut an die Adresse, mit der er registriert ist.
Sie möchten mit unterschiedlichen Rollen einladen. Die Rolle ist für jede Einreichung einzigartig: Erstellen Sie eine Einreichung für jede Rolle oder laden Sie alle mit derselben Rolle ein und ändern Sie sie dann Zeile für Zeile in der Spalte Rolle.
Eine entfernte Person erneut einladen. Es ist immer möglich: Das Steuerelement … ist bereits Mitglied berücksichtigt nur aktuelle Mitglieder.

Regeln und Grenzen

Für jede Organisation kann eine Adresse nur eine ausstehende Einladung und nur eine Mitgliedschaft haben.
Einladungen verfallen nie; Sie verbleiben in der Tabelle mit dem Status Eingeladen, bis sie angenommen oder storniert werden.
Für die Annahme ist ein Zugang mit der gleichen Adresse wie bei der Einladung und ein vollständiges Profil erforderlich.
Die Rollen sind die vier vordefinierten: Es ist nicht möglich, benutzerdefinierte Rollen zu erstellen oder individuelle Berechtigungen zuzuweisen.