La page Paramètres de l'organisateur définit le profil public de l'organisation : ce que les fans voient sur nightify.me/organization/nickname et dans la carte Organisé par de chaque événement. Les modifications sont immédiates et ne passent pas par la vérification des événements.
En bref
- Où : console d'organisation → élément de menu des paramètres (adresse nightify.me/business/organizations/nickname/settings). Vous pouvez également y accéder à partir de l'étape Configurer votre profil d'organisateur de la liste de contrôle et à partir de l'appel Configurer votre profil dans la console.
- Autorisations : elles sont utilisées avec Gérer les paramètres et les Paramètres d'accès, tous deux inclus dans le rôle Administrateur. Sans ces autorisations, la page ne s'ouvre pas : l'erreur Votre utilisateur n'a pas accès à cette ressource. apparaît (il n'existe pas de version en lecture seule).
- Ce que vous obtenez : profil public mis à jour immédiatement ; si vous changez le pseudo, les adresses de profil et de console changent également.
Procédure sur le site, étape par étape
- Ouvrir les paramètres. Sur la page Organisations, ouvrez l'organisation et choisissez l'élément de paramètres dans le menu de la console. Ce que vous voyez : la page avec l'en-tête Paramètres de l'organisateur, le formulaire avec les champs déjà remplis et en bas le bouton Enregistrer les paramètres.
- Mettez à jour vos données de profil. Nom de l'organisation, Description de l'organisation, Site Web, Lien Facebook et Lien Instagram suivent les mêmes règles que la création. En passant la souris sur chaque champ, une suggestion apparaît, par exemple pour le nom Utiliser le nom public qui apparaîtra sur le profil de l'organisation et dans les pages d'événements. et pour l'image Télécharger un logo ou une image de couverture pour le profil de l'organisation.
- Vérifiez ou modifiez le pseudo. Le champ Pseudo (Identifiant unique suggéré dans l'URL de l'organisation.) est obligatoire et contient la valeur générée lors de la création. Si vous le modifiez, au fur et à mesure que vous tapez, la page interroge le serveur et affiche en dessous le champ Ce pseudo est disponible. ou Ce pseudo est déjà utilisé par une autre organisation.; avec des caractères non autorisés, Le pseudo ne peut contenir que des lettres et des chiffres apparaît. Si vous laissez le pseudo identique à celui actuel, la vérification ne démarre pas.
- Remplacez l'image, si nécessaire. Faites glisser le nouveau fichier dans la zone Faites glisser l'image ici ou appuyez sur Charger l'image ; avec le bouton Supprimer l'image (icône de corbeille), vous la supprimez.
- Enregistrer. Appuyez sur Enregistrer les paramètres. Confirmez : L'organisation a été mise à jour avec succès. et vous revenez à la console ; si vous avez changé le pseudo, l'adresse de la console est déjà la nouvelle.
Champs et options
| Champ | Qu'est-ce que cela signifie | Règles |
|---|---|---|
| Nom de l'organisation | Nom public affiché sur les pages de profil et d'événement. | Obligatoire, 255 caractères maximum. |
| Description de l'organisation | Introduction pour les participants (Décrivez l'organisation pour aider les participants à comprendre qui vous êtes.). | Facultatif, sans limite ; enregistré sous forme de texte dans la langue par défaut du site. |
| Pseudo | Identifiant utilisé dans les adresses nightify.me/organization/nickname et nightify.me/business/organizations/nickname. | Obligatoire, lettres et chiffres uniquement (sans espaces, points, tirets ou accents), maximum 255 caractères, unique parmi toutes les organisations. |
| Site Web, Lien Facebook, Lien Instagram | Liens affichés sur le profil public. | URL facultatives et valides, 255 caractères maximum, enregistrées avec https. |
| Image (Télécharger l'image) | Logo ou couverture du profil. | Formats JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF ; maximum 20 Mo. |
Ce qui se passe ensuite
- Les modifications sont immédiatement visibles sur les pages de profil public et d'événement : aucune vérification Nightify.
- Si vous avez modifié votre pseudo, l'ancien profil et l'adresse de la console ne sont plus valides : mettez à jour les liens que vous avez publiés ailleurs (bio sur les réseaux sociaux, site Web, QR imprimé). Le lien personnel du promoteur ne dépend pas du pseudo de l'organisation mais du pseudo de l'utilisateur, il ne change donc pas.
- En complétant le nom, la description et l'image, l'étape Configurer votre profil d'organisateur de la liste de contrôle est terminée et l'invite Configurer votre profil disparaît de la console.
Messages et erreurs
| Message | Pourquoi apparaît-il | Que faire |
|---|---|---|
| Votre utilisateur n'a pas accès à cette ressource. | Votre rôle ne dispose pas des autorisations Gérer les paramètres et Accéder aux paramètres. | Demandez à un Administrateur d'effectuer la modification ou de vous attribuer le rôle Administrateur. |
| Le champ Nom est obligatoire. | Vous avez vidé le Nom de l'organisation. | Entrez à nouveau le nom. |
| Le champ pseudo est obligatoire. | Vous avez vidé Pseudo. | Entrez un pseudo composé de lettres et de chiffres uniquement. |
| Le pseudo ne peut contenir que des lettres et des chiffres. | Le pseudo contient des espaces, des symboles ou des lettres accentuées. | Supprimez les caractères interdits. |
| Ce pseudo est déjà utilisé par une autre organisation. | Une autre organisation possède déjà ce pseudo. | Choisissez-en un autre. |
| Impossible de vérifier la disponibilité des surnoms. Veuillez réessayer plus tard. | La vérification en temps réel n'a pas reçu de réponse du serveur. | Attendez quelques secondes et essayez de taper à nouveau ; cependant, le contrôle définitif intervient lors de la sauvegarde. |
| L'image sélectionnée dépasse la limite de 20 Mo. / Format d'image non pris en charge. Utilisez l'un de ces formats : JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF. | Le fichier dépasse 20 Mo ou n'est pas dans un format acceptable. | Réduisez ou convertissez l'image. |
Cas particuliers
- Ouvrez les paramètres depuis l'étape Publier d'un événement. Dans la section Organisé par, le lien Afficher ou modifier les informations de l'organisateur ouvre la fenêtre Informations sur l'organisation avec le même formulaire en version compacte : enregistrez avec Enregistrer les paramètres sans quitter l'événement.
- Vous modifiez votre pseudo alors que vous êtes sur une page de console. Après la sauvegarde, vous revenez à la même page, mais avec le nouveau pseudo dans l'adresse.
- Vous devez mettre à jour vos données fiscales ou votre IBAN. Ils ne figurent pas sur cette page : ouvrez les Paramètres fiscaux de l'organisateur (vous avez besoin des autorisations Accès aux données fiscales et Gérer les données fiscales).
Règles et limites
- Le pseudo est obligatoire, unique et composé uniquement de lettres et de chiffres ; le contrôle d'unicité est répété par le serveur lors de l'enregistrement.
- Les modifications apportées au profil de l'organisation ne sont pas soumises à une vérification et n'affectent pas les événements déjà publiés, qui continuent d'afficher les données mises à jour de l'organisation.
- Le rôle Administrateur est le seul rôle par défaut disposant des autorisations nécessaires pour cette page.
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