Los datos fiscales identifican quién cobra y en qué cuenta se reciben los abonos. Sin un perfil fiscal completo la checklist de la consola sigue abierta y no se pueden publicar eventos con boletería SIAE. Se rellenan una vez por organización y se actualizan cuando algo cambia.
En resumen
- Dónde: consola de la organización → Configuración fiscal del organizador; o desde la checklist de la consola, el elemento Add your bank account (Enter your bank details to ensure you receive payment for the tickets you will sell in the future.) con el botón Start here; o desde los botones Completa el perfil y Actualiza el perfil que aparecen entre los problemas de publicación de un evento SIAE.
- Permisos: Gestionar datos fiscales y Acceder a los datos fiscales, los dos (incluidos en el rol Administrador). Sin uno de ellos la página no se abre: no existe un modo de solo lectura.
- Confirmación: Datos fiscales guardados.
- Perfil completo: Código IBAN más, para Particular, Nombre, Apellidos y un Código fiscal formalmente válido, o bien, para Empresa, Nombre de la empresa y Número de IVA.
Antes de empezar
- Ten a mano: el código fiscal (persona física) o la razón social y el número de IVA (empresa), la dirección legal completa, el IBAN, el BIC/SWIFT y el nombre del banco.
- La cuenta debe estar a nombre del mismo sujeto indicado como titular: el sistema no lo comprueba, pero un dato incoherente crea problemas con los abonos.
Procedimiento paso a paso
- Abre la página. Desde la consola de la organización elige Configuración fiscal del organizador (o pulsa Start here en la checklist cuando el elemento abierto sea Add your bank account). Qué ves: el formulario con los campos descritos abajo y el botón Save settings al final.
- Comprueba el país y la moneda. Los menús País y Moneda están bloqueados; al pasar el ratón lees Este país está ligado a la configuración del organizador y no se puede modificar aquí. y La moneda de los pagos sigue la configuración del organizador y no se puede editar aquí. Para cambiarlos escribe a la asistencia.
- Elige el titular. En Información del titular de la cuenta * selecciona Particular (persona física) o Empresa. Qué ves: con Particular los campos Nombre, Apellidos y Código fiscal (máximo 16 caracteres, escrito en mayúsculas); con Empresa los campos Nombre de la empresa y Número de IVA.
- Introduce la dirección legal. Dirección, City, Código postal, Estado / Región; el campo País de la dirección viene rellenado y bloqueado.
- Introduce la cuenta bancaria. En Información de la cuenta bancaria rellena Código IBAN, Código BIC/SWIFT y Nombre del banco.
- Guarda. Pulsa Save settings. Confirmación: Datos fiscales guardados. y vuelves a la configuración de la organización (o a la página desde la que habías llegado, por ejemplo el paso Publicar de un evento SIAE).
Campos y opciones
| Campo | Qué significa | Reglas |
|---|---|---|
| País, Moneda | País y moneda de los pagos del organizador. | Bloqueados; si no se pueden resolver aparece No se puede determinar país o moneda. |
| Información del titular de la cuenta * | Particular (persona física) o Empresa. | Determina qué campos cuentan para el perfil completo. |
| Nombre, Apellidos | Nombre y apellidos legales del titular. | Obligatorios para Particular. |
| Código fiscal | Código fiscal de la persona física (Se necesita el código fiscal para el cumplimiento fiscal y la facturación.). | Máximo 16 caracteres; se verifica la forma (estructura, variantes por homocodia y carácter de control). La verificación no demuestra que el código esté realmente asignado. |
| Nombre de la empresa, Número de IVA | Razón social registrada y número de IVA. | Obligatorios para Empresa; sin verificación de formato. |
| Dirección, City, Código postal, Estado / Región | Dirección legal que se usa en los documentos fiscales. | No obligatorios para el perfil completo genérico; obligatorios para los eventos SIAE. |
| Código IBAN | IBAN utilizado para los pagos al organizador. | Obligatorio para el perfil completo; sin verificación de formato: se guarda tal como lo escribes. |
| Código BIC/SWIFT | BIC/SWIFT del banco de pagos. | Opcional; sin verificación de formato. |
| Nombre del banco | Nombre del banco de la cuenta de abono. | Opcional. |
Qué ocurre después
- Con el perfil completo el elemento Add your bank account aparece como completado en la checklist de la consola (la checklist desaparece cuando todos los elementos están completados).
- Para los eventos con boletería SIAE el control de publicación es más amplio y exige también Dirección, City, código postal, provincia, país y moneda, además del IBAN y de los datos del titular; el país del titular debe ser Italia.
- Los datos fiscales no son públicos y no aparecen en el sitio web.
Mensajes y errores
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| Datos fiscales guardados. | El guardado se ha realizado. | Nada. |
| El código fiscal introducido no es formalmente válido. Comprueba los caracteres e inténtalo de nuevo. | Con el titular Particular el código fiscal no supera la verificación formal. | Revisa los 16 caracteres (letras y cifras, carácter de control final) y guarda de nuevo. |
| No se puede determinar país o moneda. | El país o la moneda del organizador no se pueden resolver. | Escribe a la asistencia. |
| Completa el perfil fiscal del organizador. Faltan: …. (publicación de un evento SIAE) | Faltan uno o varios de los campos exigidos para SIAE, indicados en el mensaje. | Pulsa Completa el perfil, introduce los datos indicados y guarda. |
| Faltan tus códigos IBAN. Añádelos en el perfil del organizador para usar la boletería SIAE. | Falta el IBAN. | Rellena Código IBAN. |
| Para los eventos SIAE debes indicar … en el perfil del organizador. | Falta el código fiscal o el número de IVA del titular. | Rellena el campo indicado. |
| Para los eventos SIAE debes indicar un código fiscal válido en el perfil del organizador. | El código fiscal guardado no es formalmente válido. | Corrígelo y guarda. |
| Falta la moneda en el perfil del organizador. Selecciona una moneda para usar la boletería SIAE. | La moneda no está configurada. | Escribe a la asistencia: el campo está bloqueado. |
| Para usar la boletería SIAE el país del titular debe ser Italia. Actualiza los datos del perfil del organizador. | El país del organizador no es Italia. | Pulsa Actualiza el perfil; para cambiar el país escribe a la asistencia. |
Casos particulares
- Acceso sin permisos. Sin Gestionar datos fiscales y Acceder a los datos fiscales la página deniega el acceso; en la checklist el elemento aparece desactivado. Pide ayuda a un Administrador.
- Paso de Particular a Empresa. Los campos del otro tipo siguen guardados pero no cuentan para el perfil completo: rellena los del tipo seleccionado.
- Cambio de cuenta. Actualiza Código IBAN, Código BIC/SWIFT y Nombre del banco y guarda; como no existe una verificación automática, repasa el IBAN carácter por carácter.
Reglas y límites
- La única validación de la página afecta al código fiscal (solo para Particular) y al par país/moneda; el IBAN, el BIC, el número de IVA y la dirección no se verifican.
- El país y la moneda no se cambian desde esta página.
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