L’étape Publier clôt le parcours de création de l’événement. Pour un nouvel événement, elle s’ouvre avec Votre événement est presque prêt à être publié et la note Vérifiez vos paramètres et permettez à tout le monde de trouver votre événement. ; pour un événement déjà approuvé, avec Votre événement est déjà en ligne et Votre événement est déjà en ligne. Enregistrez vos modifications pour les publier immédiatement. C’est d’ici que part l’envoi en vérification.
En bref
- Où : tableau de bord de l’événement → Modifier l'événement → étape Publier dans la barre latérale (après Page de l'événement, Ajouter des billets et éventuellement Modifier le plan de salle) ; vous y arrivez aussi avec Enregistrer et continuer depuis l’étape des billets.
- Autorisations : Gérer les événements pour enregistrer l’étape et l’envoyer en vérification.
- Ce que vous obtenez : catégorie, organisateur, visibilité, tags, lineup et pixel enregistrés dans le brouillon ; avec Publier l'événement (ou Publier les modifications) l’événement passe à En vérification (ou Modifications en révision).
- Enregistrement : automatique une seconde après chaque modification ; l’indicateur en bas de page affiche Économie..., Enregistré ou Erreur.
- Application : l’application Nightify Business n’inclut pas cette étape.
Avant de commencer
- Complétez d’abord Page de l'événement (image principale, titre et description, dates, lieu) et Ajouter des billets (au moins un titre d’accès) : la vérification contrôle aussi ces données et bloque l’envoi s’il manque quelque chose.
- Pour les événements avec billetterie SIAE, le numéro de téléphone de l’organisateur vérifié par OTP est également nécessaire ; pour les autres événements, il n’est pas demandé.
- L’événement ne doit pas déjà être en vérification et vous devez avoir le contrôle de l’éditeur.
Procédure étape par étape
- Type et catégorie d'événement. Description de la section : Le type et la catégorie aident votre événement à apparaître dans plus de recherches. Choisissez la Catégorie principale et, si cela renforce le thème, la Catégorie secondaire ; les deux listes commencent par -- Aucun --. Ce que vous voyez : le formulaire ne vous oblige pas à choisir, mais sans au moins une catégorie l’envoi en vérification s’arrête avec Sélectionnez au moins une typologie.
- Organisé par. Description : Vérifiez quelle organisation sera affichée comme organisatrice de l’événement. La ligne Votre organisation affiche le logo et le nom ; le lien Afficher ou modifier les informations de l'organisateur ouvre la fenêtre Informations sur l'organisation avec les paramètres de l’organisation à contrôler ou à mettre à jour.
- Votre événement est-il public ou privé ? Description : Choisissez qui peut trouver et ouvrir la page de l’événement. Choisissez entre Public – Partagé sur NIGHTIFY et les moteurs de recherche, Privé - Partagé uniquement avec un public sélectionné et Privé avec mot de passe - Accès autorisé uniquement après vérification du mot de passe ; avec la dernière apparaît le champ Mot de passe de l'événement (voir l’article dédié).
- Balises. Dans le champ portant l’indication Ajouter une balise, saisissez un mot-clé : les suggestions affichent les tags existants, ou bien Aucune balise trouvée et l’entrée Créer une nouvelle balise "…" pour le créer. Chaque tag choisi devient une puce avec une croix (Retirer).
- Programmation d'artistes. Description : Ajoutez et classez les artistes ou intervenants qui participent à l’événement. Dans le champ Ajouter un artiste, recherchez le nom ; s’il n’existe pas, choisissez Créer un nouvel artiste "…". Avec au moins un artiste apparaît la note Faites glisser pour réorganiser : l’ordre indique le poids dans le lineup.
- Code pixel de suivi. Description : Ajoutez un pixel de suivi pour mesurer les visites et conversions issues de vos campagnes. Collez dans le champ (indication Collez uniquement des snippets officiels Meta Pixel, TikTok Pixel ou Google tag/GTM) jusqu’à deux snippets officiels.
- Contrôlez l’enregistrement. Ce que vous voyez : en bas de page l’indicateur passe de Économie... à Enregistré environ une seconde après chaque modification ; avec Erreur l’enregistrement a échoué : modifiez de nouveau un champ pour le relancer ; si vous quittez la page avec un enregistrement en attente, la console essaie de le terminer avant de sortir.
- Envoyez. Appuyez sur Publier l'événement (premier envoi) ou sur Publier les modifications (événement déjà approuvé). Résultat : l’étape est enregistrée puis vérifiée : s’il y a des problèmes, les cartes Il y a des problèmes avec votre événement apparaissent en haut, une par problème, avec le bouton qui mène au champ à corriger ; si tout est correct, vous revenez au tableau de bord de l’événement, qui affiche Événement en cours de révision (pour les modifications Modifications en révision) avec La vérification peut prendre jusqu'à 12 heures. Vous recevrez un e-mail à la fin de la révision. À côté peut apparaître Publier uniquement les images, disponible seulement pour un événement déjà en ligne dont les images du brouillon diffèrent de celles publiées.
Champs et options
| Champ | Signification | Règles |
|---|---|---|
| Catégorie principale | La catégorie qui décrit le mieux l’événement ; elle guide la recherche et les suggestions. | Au moins une catégorie entre principale et secondaire est demandée à la vérification. |
| Catégorie secondaire | Catégorie supplémentaire, seulement si elle renforce le thème. | Facultative ; laissez -- Aucun -- si elle est inutile. |
| Votre organisation | L’organisation affichée comme organisatrice. | Elle ne se change pas ici ; le lien ouvre les informations de l’organisation. |
| Visibilité | Public, privé ou privé avec mot de passe. | Avec le mot de passe : de 8 à 72 caractères, au moins une lettre et un chiffre. |
| Balises | Mots-clés descriptifs (genre, style musical, lieu, public visé). | Choisis parmi ceux qui existent ou créés à la volée ; ils apparaissent sur la page de l’événement sous forme d’étiquettes. |
| Programmation d'artistes | Artistes ou intervenants de l’événement, par ordre d’importance. | Recherche parmi les artistes existants ou création à partir du nom saisi (255 caractères au maximum). |
| Code pixel de suivi | Snippets officiels Meta Pixel, TikTok Pixel ou Google tag / Google Tag Manager. | 2 pixels au maximum ; un snippet non reconnu génère Saisis un snippet officiel Meta Pixel, TikTok Pixel ou Google tag/Google Tag Manager contenant un identifiant de pixel ou de balise reconnu. |
Ce qui se passe ensuite
- Après un envoi réussi, l’événement affiche le badge En vérification (nouvel événement) ou Modifications en révision (événement déjà en ligne) et les pages de modification restent bloquées jusqu’à la décision de Nightify.
- Les membres de l’organisation autorisés à recevoir les notifications reçoivent deux e-mails : Changement de statut de l'événement : suivi du nom de l’événement et Événement soumis pour examen ; les administrateurs de Nightify reçoivent Nouvel événement en attente d'examen : avec le nom de l’événement.
- Dans le tableau de bord, la carte de statut affiche Date de soumission, Soumis par, ID d'envoi et le bouton Annuler la vérification et revenir au brouillon.
- Les paramètres de cette étape peuvent aussi être changés après la publication : chaque modification repasse par la vérification.
Messages et erreurs
| Message | Pourquoi il apparaît | Que faire |
|---|---|---|
| Sélectionnez au moins une typologie. | Aucune catégorie choisie. | Renseignez la Catégorie principale. |
| Résolvez les erreurs signalées avant d'envoyer l'événement en revue. | La vérification a trouvé des problèmes : ils sont listés dans les cartes. | Corrigez chaque carte et refaites l’envoi. |
| Il est impossible d'envoyer l'événement en révision car aucune modification n'a été apportée. | Événement déjà approuvé sans différence par rapport à la version en ligne. | Modifiez quelque chose avant d’appuyer sur Publier les modifications. |
| Impossible d'envoyer l'événement en revue. Réessayez plus tard. | Erreur technique pendant l’envoi. | Rechargez et réessayez ; si cela persiste, écrivez à l’assistance avec l’ID d'événement. |
| Snapshot de l’événement indisponible. Réessayez plus tard. | Le brouillon n’est pas lisible en ce moment. | Rechargez la page. |
| Erreur (indicateur d’enregistrement) | L’enregistrement automatique a échoué. | Modifiez de nouveau un champ pour relancer l’enregistrement ou rechargez la page. |
| Erreur de création de balise / Erreur de création d'artiste / Impossible de créer l'artiste. Veuillez réessayer plus tard. | La création à la volée a échoué. | Réessayez ; sinon, choisissez une entrée existante. |
| Impossible d'apporter des modifications car l'événement est en cours de vérification. Il sera vérifié dès que possible et vous recevrez un e-mail. | L’événement est déjà en vérification. | Attendez le résultat ou annulez la vérification depuis le tableau de bord. |
Cas particuliers
- Événement SIAE sans téléphone vérifié. L’envoi s’arrête avec Pour continuer, vous devez vérifier le numéro de téléphone associé à votre profil d'organisateur : cliquez ici pour nous communiquer votre numéro et terminer la vérification. et le bouton Vérification du numéro de téléphone.
- Vous voulez publier uniquement les photos d’un événement déjà en ligne : utilisez Publier uniquement les images, qui saute la validation complète.
- Promotions. Les promotions payantes exigent un événement publié avec une visibilité publique : Les promotions sont disponibles uniquement lorsque l’événement est publié avec une visibilité publique.
Règles et limites
- 2 pixels de suivi au maximum, uniquement des snippets officiels de Meta, TikTok ou Google.
- Aucun événement ne passe en ligne sans l’approbation de Nightify ; la vérification peut prendre jusqu’à 12 heures.
- La visibilité de l’événement ne remplace pas la visibilité Limitée de chaque titre d’accès : ce sont deux outils indépendants.
Articles associés
- Événement public, privé ou privé avec mot de passe
- Ajouter des tags et le lineup des artistes
- Envoyer l’événement en vérification
- Résoudre les problèmes signalés avant la publication
- Publier uniquement les images