El Detalle del cliente (Contacto, estadísticas y reservas realizadas para esta organización.) reúne en una página todo el historial de una persona con tu organización. Es la página que hay que abrir cuando un cliente escribe y quieres ver enseguida qué ha comprado y en qué estado está cada pedido.
En resumen
- Dónde: consola de la organización → Clientes → clic en el nombre o en la fila. Arriba, el enlace Volver a clientes.
- Permisos: Ver detalles de reservas de la organización; un Promotor solo ve las reservas de su propio canal.
- Qué obtienes: el nombre del cliente como título, cuatro tarjetas de estadísticas, el recuadro Información del cliente y la tabla Reservas del cliente.
Procedimiento paso a paso
- Abre el cliente. Desde la página Clientes busca por nombre, correo electrónico o teléfono y haz clic en la fila. Qué ves: el nombre del cliente como título de la página (si falta, Detalle del cliente) y el subtítulo.
- Lee las estadísticas. Cuatro tarjetas: Reservas totales (Reservas realizadas para esta organización.), Gasto total (Valor total de las reservas completadas y pagadas.), Gasto medio (Media por transacción completada y pagada.), Transacciones (Transacciones completadas y pagadas.).
- Comprueba los contactos. El recuadro Información del cliente contiene E-mail, Teléfono, Consentimiento marketing (distintivo Sí o No), Primera reserva y Última reserva. El nombre no es un campo del recuadro: es el título de la página. Sin consentimiento de marketing, el correo electrónico y el teléfono aparecen como Oculta y se desbloquean con el procedimiento dedicado.
- Recorre las reservas. La tabla Reservas del cliente tiene las columnas Number, Fecha, Event, Entradas, Platform, Method, Total y Estado. Si no hay pedidos aparece No reservations found.
- Abre una reserva. Haz clic en el número o en la fila: se abre el Detalle con las entradas, el resumen del pago y las acciones. El nombre del evento abre en cambio el panel del evento.
- Vuelve a la lista con Volver a clientes: la lista se reabre sin los filtros configurados anteriormente.
Campos y opciones
| Columna | Qué significa | Reglas |
|---|---|---|
| Number | Código de la reserva. | Abre el Detalle. |
| Fecha | Fecha de la reserva. | Orden cronológico. |
| Event | Evento o eventos de la reserva. | Varios eventos se listan en filas separadas. |
| Entradas | Número de títulos del pedido. | |
| Platform | Desde dónde se hizo el pedido (sitio web o app). | Un guion si no está registrada. |
| Method | Método de pago elegido. | Un guion si no está registrado (por ejemplo, pedidos gratuitos). |
| Total | Parte del pedido correspondiente a esta organización. | Puede diferir de lo que ha pagado el cliente si el pedido incluía eventos de otras organizaciones. |
| Estado | Dos distintivos uno al lado del otro: el estado del pedido (En espera de pago, En curso, Confirmado, Cancelado, Reintegrado, Pago no completado) y el estado del pago (Paid o Unpaid). | Un pedido con Pago en la entrada está Confirmado pero Unpaid. |
Qué ocurre después
- Desde el Detalle puedes actuar sobre el pedido (por ejemplo cancelarlo o cambiar el titular, si tienes los permisos); los reembolsos siguen a cargo del personal de Nightify siguiendo tus indicaciones.
- Las estadísticas del cliente se actualizan con cada nueva reserva con la organización.
Mensajes y errores
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| No reservations found. | El cliente no tiene reservas visibles con tus permisos (por ejemplo un Promotor con un cliente de otro canal). | Comprueba el rol o vuelve a la lista. |
| Oculta en E-mail o Teléfono | El cliente no ha dado el consentimiento de marketing. | Desbloquea el dato solo con fines operativos relacionados con el evento. |
Casos particulares
- El cliente pide un reembolso o señala un problema. Localiza el pedido en la tabla, abre el Detalle y actúa desde ahí; para un reembolso contacta con la asistencia de Nightify indicando el número de la reserva.
- Cliente fiel al que premiar. Comprueba Reservas totales y Gasto total antes de ofrecer una mejora con una reserva manual.
- Primera reserva y Última reserva coinciden cuando el cliente tiene un solo pedido.
Reglas y límites
- Las estadísticas se refieren solo a las reservas con tu organización, no a la actividad del cliente con otros organizadores.
- Gasto total y Gasto medio tienen en cuenta solo los pedidos Confirmado y pagados, y solo el importe de las entradas (sin comisiones de servicio ni gastos de preventa).
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